سياسة استخدام خدمة استضافة نظام إلكتروني:

السياسة:

1. الالتزام بالهوية العامة لموقع الجامعة. [ستقوم عمادة تقنية المعلومات بتزويد الجهة بالتعليمات والملفات المطلوبة].
2. في حال احتاج النظام إلى تسجيل دخول: يجب الالتزام بتسجيل الدخول الموحد الخاص بالجامعة (SSO).
3. في حال حاجة الجهة إلى أي بيانات من المنظومة الجامعية يجب التنسيق مع عمادة تقنية المعلومات، إضافة إلى أخذ الموافقة من الجهة صاحبة الصلاحية.
4. يجب استخدام الاستضافة في حدود الإطار التعليمي والبحثي للجامعة.
5. يجب استخدام الاستضافة في تقديم خدمات إلكترونية بما لا يتعارض مع محتوى وخدمات بوابة الجامعة الإلكترونية.
6. يمنع استخدام الاستضافة من أجل توزيع أو تخزين أو استخدام أو معالجة أو الربط لــــ:
   1. المواد غير القانونية: وهذا يتضمن الأعمال والبرامج والسكربتات والصوتيات والفيديو محفوظة الحقوق، أو أي مواد تتعارض مع القوانين لأي منظمة، أو حكومة أو مخالفة لحقوق الملكية - الفكرية، أو أي حقوق أخرى أو مواد تخالف قوانين جامعة أم القرى أو المملكة العربية السعودية.
   2. المواد التي تحتوي على محتوى إباحي: من صور وأفلام وصوتيات ونصوص.
   3. المواد المقرصنة: ويتضمن ذلك كافة البرامج والسكربتات بجميع أنواعها، وبرامج التجسس واختراق الأنظمة والفيروسات.
   4. رسائل البريد المزعجة: يمنع منعا باتاً إرسال رسائل البريد (SPAM) أو رسائل بدفعات كبيرة.
7. يمنع أي محاولة دخول غير مشروعة لأي حساب آخر على الخادم، وفي حال اكتشاف أي محاولة سيتم إلغاء الاستضافة نهائياً، ولا يحق للجهة المستفيدة المطالبة بأي تعويض.
8. تحمل الجهة المستفيدة مسؤولية الموقع بشكل كامل من تحديث محتوى، وحماية للموقع، وترقية البرمجيات المستخدمة.
9. الجهة المستفيدة هي المسؤولة بالكامل عن أي ضرار أو خسائر أو مواد غير مسموح بإضافتها على المواقع التابعة للجامعة أمام الجهات المعنية.
10. محتوى الموقع بالكامل تقع مسؤوليته على الجهة المستفيدة وليس على عمادة تقنية المعلومات أدنى مسؤولية في ذلك.

السياسة التنفيذية والإجراءات:

1. في حال ارتكاب الجهة المستفيدة لأحد الأعمال الممنوعة السابقة، سيتم إنذار الجهة المستفيدة، وفي حال عدم الاستجابة سيتم إيقاف الموقع بالكامل حتى يتم إزالة كل التجاوزات المشار إليها أعلاه، وفي حال تكرار العملية، سيتم إلغاء الاستضافة نهائياً، ولا يحق للجهة المستفيدة المطالبة بأي تعويض.
2. سيتم إيقاف أي استضافة يقوم بأي نشاطات توقف الخادم عن العمل أو انخفاض في أدائه، لأن هذا يضر بباقي مواقع الجهات المستفيدة على خوادم عمادة تقنية المعلومات.
3. يحق لعمادة تقنية المعلومات حذف أي ملفات أو معلومات، والتي تعتبر غير مرغوب بها، أو تتعارض مع هذه الاتفاقية دون الرجوع للجهة المستفيدة.
4. تقوم عمادة تقنية المعلومات بأخذ نسخة احتياطية يومية وأسبوعية لكافة الخوادم الموجودة لديها، ولكن النسخة الاحتياطية للبيانات هي مسؤولية الجهة المستفيدة أولاً وأخيراً. وبهذا فإن عمادة تقنية المعلومات غير مسؤولة عن فقد أي بيانات أو ملفات مهما كانت الأسباب.
5. لعمادة تقنية المعلومات الحق في أن تقوم بتعديل سياسة الاستخدام من وقت لآخر، وهذه التغيرات ستكون نافذة في الحال، وسيتم تبليغ الجهة المستفيدة بذلك على البريد الإلكتروني الرسمي للجهة، والذي يقع ضمن نطاق الجامعة.