استخدام سياسات تقنية المعلومات:
سعيًا لضمان تنفيذ السياسات بالطريقة المثلى والجودة المرجوة، اتجهت عمادة تقنية المعلومات لضبط عملية استخدام وتطوير هذه السياسات بما يتوافق مع مهامها وعلاقتها ببيئة عملها، والتطور السريع الذي يشهده مجال تقنية المعلومات، حيث وجب الالتزام بمتطلبات الاستخدام الآتية:
- يجوز لأي عضو من الفريق القيادي أو التقني أو الإداري طلب التحديث الجزئي أو الكلي لمحتوى سياسة أو مجموعة من السياسات، بما يتوافق مع أهداف ومهام العمادة والتطورات التي يشهدها مجال تقنية المعلومات بما يتوافق مع الأنظمة واللوائح والممارسات والتوجيهات والتوصيات المنبثقة عن الجهات ذات الصلة.
- تتم مراجعة جزئية لمضمون كل السياسات بصفة دورية وبالتحديد عند نهاية تنفيذ كل خطة تشغيلية للعمادة.
- تتم مراجعة عميقة وتعديل مضمون السياسات المعنية بصفة دورية وبالتحديد عند نهاية كل خطة استراتيجية للعمادة.
- لا يتم إدخال أي تحديث لأي سياسة من السياسات المعتمدة إلا بعد الاطلاع والمصادقة عليها من طرف اللجان المختصة بالعمادة والفريق القيادي.