1 سياسات المشاريع والتطوير

1.1 سياسة إدارة مشروعات تقنية المعلومات

السياسة:

1. يتم إدارة مشروعات تقنية المعلومات بالجامعة وفقًا لأفضل الممارسات التي يتبناها معهد إدارة المشروعات المعترف به دوليًا، على أن يتم إعادة صياغتها حسب المعطيات التي تتناسب مع جامعة أم القرى.
2. المشروعات التي تتطلب إشراك شركات تقنية المعلومات للمساعدة في إدارتها وتقديم الاستشارات، أو القيام بعمليات التنفيذ يمكن أن تسعى لتطبيق أفضل الممارسات الإضافية التي تقدمها هذه الشركات.
3. يجب أن يمتلك مدراء المشروعات مؤهلات مهنية ومستويات مناسبة من الخبرة والتدريب على إدارة المشروعات.
4. يجب أن تلتزم جميع مشروعات تقنية المعلومات الواقعة في ضمن نطاق عمل عمادة تقنية المعلومات بمنهجية إدارة المشروعات المتبعة العمادة.
5. تتولى إدارة المشروعات التقنية الإشراف على جميع مشروعات خدمات تقنية المعلومات في الجامعة.
6. يجب على أصحاب المشروعات والممولين والرعاة، تنسيق أهداف واستراتيجيات مشروعاتهم بما يتناسب مع أهداف واستراتيجيات إداراتهم؛ إلى جانب الأهداف والاستراتيجيات الخاصة بجامعة أم القرى في ذات الشأن.
7. يجب تقديم جميع طلبات مشروعات تقنية المعلومات إلكترونيا وتقييمها وفقًا للأطر المعتمدة من قبل وحدة إدارة المشروعات التقنية بعمادة تقنية المعلومات.
8. يجب تضمين دراسة عملية لجميع مشروعات تقنية المعلومات المقترحة قبل السماح بالبدء في عمليات اختيار وتمويل المشروعات.

التعريفات والمختصرات:

• معهد إدارة المشروعات (PMI).
• مكتب إدارة المشروعات (PMO).
• المشروع (Project).
• المشروع وفق دليل ومعايير (PMBOK (هو محاولة مؤقتة يتم من خلالها التوصل إلى نتيجة محددة أو تقديم خدمة أو منتج فريد من نوعه.
• إدارة المشروعات (Project Management).
• تطبيق المعارف والمهارات والأدوات والتقنيات للحد من المخاطر والرقابة على الميزانية وإدارة عمادة تنفيذ المهام.