جامعة أم القرى

وكالة العمادة للتعاملات الإلكترونية


- 2017/01/10

نبذة عن الوكالة:

تضطلع وكالة عمادة تقنية المعلومات للتعاملات الإلكترونية بمهمة تطوير وإدارة جميع الخدمات الإلكترونية في الجامعة؛ مثل عمليات القبول الآلي للطلاب المستجدين، إنشاء وتعديل جداول الطلاب، إدارة حسابات وعناوين بريد جميع موظفي الجامعة وطلابها، إدارة وتحديث موقع الجامعة، إضافة إلى جميع التعاملات الإلكترونية بين إدارات الجامعة المختلفة.

ويعمل في وكالة العمادة للتعاملات الإلكترونية مجموعة من المبرمجين والمطورين ذوي الخبرة الواسعة، الذين يعملون بشكل مستمر على تطوير الأنظمة الحالية والجديدة، بما يتوافق ومتطلبات العصر.

وتتلخص رؤيتنا وطموحنا في الوكالة لجعل الجامعة رائدة في مجال التعاملات الإلكترونية، والوصول بخدماتها إلى أقصى درجات التطور والرقي والفاعلية.
 

المسؤول الأول: وكيل عمادة تقنية المعلومات للتعاملات الإلكترونية

الدكتور عاطف الحجيلي
 

هيكلة الوكالة:

  1. إدارة التطبيقات.

  2. إدارة الإنترنت والبوابة الإلكترونية.

  3. إدارة تطوير واجهة المستخدم.
  4. إدارة تحليل الأنظمة.
  5. وحدة المعلومات ودعم اتخاذ القرار.

 

هيكلة الوكالة:

 

أ- إدارة التطبيقات:

الارتباط التنظيمي:

ترتبط إدارة التطبيقات مباشرة بوكالة العمادة للتعاملات الإلكترونية.

نبــــــذة:

تختص إدارة التطبيقات بجميع البرمجيات العاملة في الجامعة، من حيث التطوير والإدارة والدعم وتطوير وصيانة النظم المعلوماتية والخدمات الإلكترونية، إضافة إلى التنسيق والإشراف على الجهات الخارجية التي تطور وتدير أنظمة خاصة بالجامعة.

المهام والمسؤليات:

  • تطوير نظم المعلومات الأكاديمية والإدارية والمالية لجميع قطاعات الجامعة.

  • إعداد الدراسات الفنية الخاصة بتحليل وتصميم النظم بالجامعة.

  • كتابة البرامج وفقاً لدراسات تحليل النظم، وإخضاعها لمعايير الجودة.

  • إعداد خطط العمل المستقبلية لتطوير النظم المعلوماتية.

  • إعداد الدراسات الخاصة بتكامل وترابط قواعد البيانات.

  • إعداد التقارير والإحصائيات والرسوم البيانية المساهمة بدعم اتخاذ القرار.

  • المشاركة بتطوير النظم المطبقة بصفحة الجامعة بالإنترنت.

  • تدريب منسوبي الجهات المستفيدة من منظومة الجامعة المعلوماتية.

  • تلبية طلبات المستخدمين لتحديث وتطوير المنظومة الجامعية.

  • تدريب الكوادر الفنية من محللي النظم والمبرمجين.

 

هيكلة الإدارة:

كما هو موضح بالهيكل تضم إدارة التطبيقات عدداً من الأقسام؛ وهي كالتالي:

 

1- قسم الأنظمة النمطية (أنظمة الأوراكل):

مهام القسم:

يرتكز عمل الوحدة على الأنظمة الإدارية والمالية، إضافة إلى أنظمة معلومات الطلاب التي تهتم بعمليات القبول والتسجيل لجميع الدرجات، والبرامج الأكاديمية في الجامعة، وتشرف هذه الوحدة على:

o منظومة إدارة معلومات الطلاب.

o منظومة شؤون الموظفين.
o المنظومة المالية.

o الأنظمة المساندة.

 

2- قسم البوابة الأكاديمية:

مهام القسم:

يشرف القسم على البوابة الإلكترونية للمنسوبين والطلاب؛ والتي تتضمن الخدمات الذاتية مثل تسجيل المواد للطلاب، ورفع الدرجات الفصلية لأعضاء هيئة التدريس. 

 

3- قسم البوابات المساندة:

مهام القسم:

تشرف على بقية البوابات الإلكترونية المساندة، مثل بوابة التوظيف، وبوابة الإسكان لكل من أعضاء هيئة التدريس والطلاب.

 

4- قسم قواعد البيانات:

مهام القسم:

يشرف القسم على إدارة قواعد البيانات، وإعطاء الصلاحيات للوصول لها، كما يشرف على عمليات وإدارة الخوادم الخاصة بها، وعمليات النسخ الاحتياطي.

 

منسوبو الإدارة:

1- أشرف مصطفى عصفور.

2- حسين الزهراني.

3- غسان ثابت. 
4- محمد سعد.
5- عبدالجابر شلش.
6- ياسر قاسم.
7- عارف الله عبدالكريم شيخ.
8- محمد خليل الله صديقي.
9- أحمد ناجي لطف.
10- محمد بهجت المساعدة.
11- أحمد علي حسن حكمي.
 

ب- إدارة بوابة الجامعة الإلكترونية: 

الارتباط التنظيمي: 

ترتبط إدارة بوابة الجامعة الإلكترونية مباشرة بوكالة العمادة للتعاملات الإلكترونية.

 

نبـــــــذة:

تهتم إدارة بوابة الجامعة الإلكترونية بتطوير وإدارة موقع الجامعة والمواقع الفرعية التابعة له، إضافة إلى إدارة محتوى الموقع.

 

المهام والمسؤوليات:

• تحليل وتطوير موقع الجامعة والخدمات المتضمنة فيه.

• تحليل وتطوير الأنظمة الإلكترونية على بوابة الخدمات الإلكترونية.

• تحرير ومراجعة وتحديث محتوى الموقع الإلكتروني للجامعة بأربع لغات رئيسة.

• تطوير خدمة الدخول الموحد لكافة الخدمات على مختلف المنصات (Single Sign On).

• تقديم خدمات الرسائل القصيرة (SMS) لمختلف الأنظمة الأخرى، ولكافة الجهات في الجامعة.

• إعداد وتطوير منصة API-Platform، لربط كافة خدمات الويب Web Services  على مختلف المنصات.

• تحليل وتطوير تطبيقات الهواتف الذكية.

• إعداد وإدارة كافة خوادم الويب وقواعد البيانات المختلفة لموقع الجامعة، وبوابة الخدمات الإلكترونية وخدمات API-Platform.

• متابعة وحل المشاكل التقنية في موقع الجامعة وبوابة الخدمات الإلكترونية و API-Platform، وتطبيقات الهواتف الذكية.

 

هيكلة الإدارة:

 

كما هو موضح بالهيكل يضم قسم الويب عدداً من الوحدات؛ وهي كالتالي:

1- قسم تطوير البرمجيات:

مهام القسم:

• تحليل وتطوير موقع الجامعة والخدمات المتضمنة فيه.

• تحليل وتطوير الأنظمة الإلكترونية على بوابة الخدمات الإلكترونية.

• تطوير خدمة الدخول الموحد لكافة الخدمات على مختلف المنصات (Single Sign On).

• تقديم خدمات الرسائل القصيرة (SMS) لمختلف الأنظمة الأخرى، ولكافة الجهات في الجامعة.

• إعداد وتطوير منصة API-Platform، لربط كافة خدمات الويب Web Services  على مختلف المنصات.

• إعداد وإدارة كافة خوادم الويب وقواعد البيانات المختلفة لموقع الجامعة، وبوابة الخدمات الإلكترونية وخدمات API-Platform.

• متابعة وحل المشاكل التقنية في موقع الجامعة وبوابة الخدمات الإلكترونية و API-Platform، وتطبيقات الهواتف الذكية. 
 

2- قسم إدارة المحتوى:

مهام القسم:

• تحرير ومراجعة محتوى الموقع الإلكتروني للجامعة.

• ترجمة المحتوى بعدة لغات رئيسة هي: العربية، الإنجليزية، الفرنسية، والإسبانية. ويشمل المحتوى المعلومات العامة لإدارات وكليات وعمادات الجامعة وكافة مرافقها وفروعها.

• تحرير وترجمة كافة أخبار وفعاليات وأنشطة الجامعة على مدار العام.
 

3- قسم التنسيق:

مهام القسم:

• التنسيق مع الجهات الأكاديمية المختلفة فيما يتعلق بالمحتوى الخاص بالجهات.

 

4- قسم تطبيقات الهواتف الذكية.

 

منسوبو إدارة بوابة الجامعة الإلكترونية:

1- سالم باحمدين.

2- أشرف منشي.

3- محمد يونس إسحاق.

4- السعيد صبحي العيسوي.

5- سيد نوري محمد.

6- محمد عبدالجابر عبدالكريم.

7- جهاد السري.

8- زهير الشافعي.

9- إبراهيم برناوي.

10- علي الشهري.

11- زياد السري.

12- محمد الأنصاري.

13- هاني الثبيتي.

14- حازم حسن الحكمي.

15- أحمد محمد الخزمري الزهراني.

 

ج- إدارة تطوير واجهة المستخدم:

الارتباط التنظيمي:

ترتبط إدارة تطوير واجهة المستخدم مباشرة بوكالة العمادة للتعاملات الإلكترونية.

 

نبـــــــــذة:

تهتم الإدارة بتصميم وتطوير واجهة المستخدم الخاصة بجميع الأنظمة الإلكترونية المطورة من قبل العمادة، إضافة إلى التنسيق مع الجهات الخارجية المنفذة لأنظمة الجامعة لتوحيد الهوية البصرية والتصميم بما يتناسب مع الموقع الرئيسي لجامعة أم القرى.

 

المهام والمسؤوليات:

1- مراجعة تحليل متطلبات الأنظمة الإلكترونية من منظور «تجربة المستخدم».

2- إعداد مخططات سير الشاشات -Screens workflow-.

3- إعداد الرسوم التصورية للشاشات -Sketches-، ومراعاة معايير سهولة الاستخدام وسهولة الوصول.

4- إعداد رسوم الجرافيك للشاشات.

5- التطوير البرمجي لواجهات المستخدم بشكل مستقل عن الأنظمة الإلكترونية -Prototypes-.

6- اختبار الشاشات بعد الانتهاء من التطوير البرمجي.

7- اختبار مخرجات التطوير البرمجي Unit Test.

8- إعداد تقارير الإصلاحات إن وجدت.

9- دمج مخرجات التطوير البرمجي للواجهات مع الأنظمة الإلكترونية بالتعاون مع فرق تطوير الأنظمة الإلكترونية.

10- إصلاح الأخطاء البرمجية الناتجة عن التطوير والإصلاحات المدونة في تقارير الإصلاحات.

 

هيكلة الإدارة:

 
 

من خلال الهيكلة يظهر أنها تتكون من قسمين:

 

أ- قسم تصميم “تجربة المستخدم” (User Experience Designing)

أبرز مهام القسم:

1- مراجعة متطلبات الأنظمة الإلكترونية.

2- إعداد مخططات سير الشاشات.

3- إعداد الرسوم التصورية للشاشات، ومراعاة معايير سهولة الاستخدام وسهولة الوصول.

4- إعداد رسوم الجرافيك للشاشات.

5- اختبار الشاشات بعد الانتهاء من التركيب البرمجي من قسم تطوير واجهات المستخدم، وإعداد تقارير الإصلاحات إن وجدت.

 

ب- قسم برمجة واجهات المستخدم (User Interface Coding)

أبرز مهام القسم:

1- التطوير البرمجي لواجهات المستخدم بشكل مستقل عن الأنظمة الإلكترونية.

2- اختبار مخرجات التطوير البرمجي.

3- تركيب مخرجات التطوير البرمجي على الأنظمة الإلكترونية.
4- اختبار التركيب (السابق ذكره).
5- إصلاح الأخطاء البرمجية الناتجة عن التطوير والإصلاحات المدونة في تقارير قسم تصميم تجربة المستخدم.
 

منسوبو الإدارة:

1- عبدالله سالم الزهراني.
2- عبدالرحمن بن حمدان الأسمري.
3- محمد فوزي عبدالحميد.
 
 

ج- إدارة تحليل الأنظمة:

الارتباط التنظيمي:

ترتبط إدارة تحليل الأنظمة مباشرة بوكالة العمادة للتعاملات الإلكترونية.

 

نبذة:

تهتم الإدارة بتحليل الأنظمة.
 

المهام والمسؤوليات:

1- البحث ودراسة المشكلات.

2- القيام بدراسات الجدوى للنظم والحلول.

3-  وضع أهداف رئيسية للحلول.

4- التعامل المباشر مع العملاء لوضع المتطلبات الرئيسية للنظم.

5- إعداد الخطط الكفيلة لإيجاد الحلول وتحقيق الغايات.

6- تصميم النماذج الأولية لشكل النظام.

7- دراسة ووضع العلاقات لجداول قواعد البيانات.

8- وضع تصور ونماذج الإجراءات للنظم.

9-اختيار اللغات البرمجية الملائمة للحلول.

10- التوثيق البرمجي وتحليل ومساندة النظم.

 

 

جار التحميل