قسم الشؤون الإدارية

نبذة عن القسم

يُعنى قسم الشؤون الإدارية بتنظيم وإدارة الأعمال الإدارية داخل العمادة، بما يشمل متابعة العمليات الإدارية اليومية، وتنظيم الوثائق، ودعم سير العمل الإداري لضمان الكفاءة والالتزام بالإجراءات والسياسات المعتمدة.

الإطار العام للقسم

التميز في تقديم خدمات إدارية احترافية تسهم في رفع كفاءة العمل المؤسسي وتعزيز جودة الأداء داخل العمادة، من خلال تقديم خدمات إدارية متكاملة تدعم سير العمل، عبر تنظيم الإجراءات، وتطوير العمليات الإدارية، وضمان كفاءة واستمرارية الأداء الإداري.

مهام القسم

·       تنظيم ومتابعة الأعمال الإدارية اليومية داخل العمادة.

·       إدارة وحفظ الوثائق والمراسلات الرسمية.

·       متابعة الحضور والانصراف والإجراءات الإدارية للموظفين.

·       إعداد التقارير الإدارية الدورية.

·       التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان انسيابية العمل.

·       تطبيق الأنظمة واللوائح الإدارية المعتمدة.

 خدمات القسم

·       إصدار الخطابات والمراسلات الرسمية.

·       إدارة الملفات والوثائق الإدارية.

·       دعم الإجراءات الإدارية للأقسام المختلفة.

·       متابعة الطلبات الإدارية الداخلية.

·       تنظيم الاجتماعات والمحاضر الإدارية.