تعدُّ عمادة القبول والتسجيل محور الارتكاز في الجامعة، فالقبول والتسجيل يرتبط من حيث نشأته بوجود التعليم الجامعي. ولقد مرت عملية التسجيل بعدة مراحل؛ بدأت بتطبيق نظام الساعات المعتمدة على أقسام كلية التربية بمكة المكرمة وحدها.
إدارة برامج الدراسات العليا بجامعة أم القرى تخطيطاً وتنظيماً وتطويراً وفق اللوائح والأنظمة, وذلك بما يخدم الفرد، ويحقق تنمية المجتمع، ويساهم في حل مشكلاته.
عمادة شؤون الطلاب هي الجهة ذات العلاقة المباشرة بالطلاب والطالبات والقائمة على رعايتهم ومباشرة نشاطاتهم المتعددة بالإسهام في إعدادهم تربوياً واجتماعياً وثقافياً ورياضياً لترسيخ المبادئ والقيم الإسلامية في نفوسهم وتوفير أسباب الراحة والاستقرار النفسي لهم.
إنَّ التطور السريع في مجال التكنولوجيا وتقنية المعلومات جعل تبنّي أحدث الوسائل التقنية في التعليم مطلباً أساسياً للنجاح والتميُّز؛ لما لذلك من أثرٍ بالغٍ في تحسين مستوى الأداء الفردي والمؤسسي.
اهتمت جامعة أم القرى بتحقيق الجودة الشاملة في جميع إداراتها وكلياتها وأقسامها الأكاديمية من منطلق حرصها على مواكبة متغيرات العصر ومواءمة مخرجاتها لمتطلبات التنمية بالدولة وسوق العمل.
