جامعة أم القرى

جامعة أم القرى

سياسات إدارة الموارد البشرية


- 2019/04/09

سياسات وإجراءات عمادة تقنية المعلومات

سياسات إدارة الموارد البشرية

1.1 سياسة التدريب

تتبنى عمادة تقنية المعلومات سياسة للتدريب، تمكنها من إدارة التدريب، وذلك من خلال قيامنا بتطبيق أفضل الممارسات، حيث تسهم هذه السياسة في تحقيق الهدف الاستراتيجي لرفع كفاءة الموظفين وزيادة إنتاجيتهم، والذي سينعكس إيجابيًا على سير ومخرجات العمل، وتستمد هذه السياسة من لائحة الابتعاث والتدريب لمنسوبي الجامعات، ومن قواعدها التنفيذية والإجرائية بجامعة أم القرى.

عام

تنطبق هذه السياسة على جميع موظفي عمادة تقنية المعلومات والمتدربين بها.

مجال التطبيق

  • تطوير كفاءة الموارد البشرية لضمان الفاعلية في العمل التقني والإداري والقيادي.
  • ضمان سير عملية التدريب وفق الخطط الموضوعة لذلك.
  • تطبيق مفاهيم الجودة.
  • تنسيق توزيع الموارد البشرية والمالية ومراعات جداول الأعمال.
  • ضمان الحصول على موافقات أصحاب الصلاحية.
  • ضمان التعريف بالتفاصيل لجميع أصحاب المصلحة.
  • التأكد من إجراء مراجعات ما بعد التنفيذ على أن تتم بشكل فعال لضمان تحسين سير تنفيذ التدريب.

الهدف

السياسة:

  1. يتم إدارة التدريب بالعمادة إلكترونيًا وفق أحدث الأنظمة المعدة لإدارة التدريب، والتي تتناسب مع جامعة أم القرى.
  2. إشراك شركات تقنية المعلومات للمساعدة في إدارة التدريب وتقديم الاستشارات، أو القيام بعمليات التنفيذ.
  3. يجب أن يمتلك مقدمو البرامج مؤهلات مهنية ومستويات مناسبة من الخبرة والتدريب.
  4. يجب أن تلتزم جميع الجهات الخارجية المقدمة للبرامج التدريبية في عمادة تقنية المعلومات بسياسات العمادة المعتمدة.
  5. تتولى إدارة التدريب الإشراف على جميع برامج التدريب بالعمادة.
  6. يجب تقديم جميع طلبات التدريب إلكترونيًا وتقييمها وفقًا للأطر المعتمدة من قبل إدارة التدريب بعمادة تقنية المعلومات.
  7. يجب تضمين جميع أهداف وموضوعات البرامج التدريبية.

السياسة التنفيذية والإجراءات:

  1. ضوابط اختيار مجالات البرامج التدريبية:
    1. أن يكون المجال في صلب عمل العمادة.
    2. أن تكون للعمادة حاجة لتطوير موظفيها في هذا المجال.
    3. أن تكون الجهة المقدمة للبرنامج معتمدة ولديها الخبرة المناسبة في هذا المجال.
    4. مناسبة تكلفة البرنامج لميزانية التدريب المخصص.
    5. إمكانية إتاحة البرنامج لعدد ممكن من موظفي العمادة.
  2. ضوابط اختيار جهة التدريب:
    1. أن تكون الجهة المقدمة للبرنامج معتمدة ولديها الخبرة المناسبة في هذا المجال.
    2. أن يكون المدرب معتمدًا ولديه أفضل الشهادات المعتمدة في هذا المجال المطلوب.
    3. الأفضلية في الاختيار تكون للتدريب المتاح عن طريق شبكة الإنترنت، ثم التدريب داخل المملكة، وأخيرًا خارج المملكة.
  3. ضوابط اختيار الموظف للتدريب:
    1. أن يكون في حاجة لتدريب لرفع مستوى أدائه وإنتاجيته.
    2. أن يكون التدريب محفزاً له.
    3. أن يكون حاصلاً على أداء وظيفي لا يقل عن جيد في آخر سنتين.
    4. أن يجيد اللغة المقدمة للبرنامج.
جار التحميل