جامعة أم القرى

الهيكل التنظيمي


- 2018/02/21

تم بناء الهيكل التنظيمي لعمادة تقنية المعلومات بطريقة تضمن تحقيق أهداف خطتها الاستراتيجية، حيث يتضمن هذا الهيكل التنظيمي مجموعة من الجهات الإدارية والفنية والمالية التي ترتبط مباشرة بالعميد، وتعمل تحت إشرافه المباشر.

وتنقسم هذه الجهات إلى 4 واجهات تعمل بصفة مترابطة ومتناغمة ومتكاملة، ويتضمن هذا الهيكل الجهات التالية:

  • مكتب العمادة.
  • اللجنة الاستشارية.
  • مجلس العمادة.
  • وكالات العمادة.


مكتب العمادة:

يشرف مدير المكتب على تسيير وإدارة مهام مكتب العمادة، ويعمل تحت الإشراف المباشر للعميد؛ إذ يقوم مدير مكتب العميد باستقبال المراجعين من أعضاء هيئة التدريس وموظفين وطلبة وممثلي الشركات وجهات خارجية حكومية وخاصة. وعهد للمكتب العديد من المهام ذات الطبيعة الفنية والإدارية التي تستوجبها طبيعة عمل العمادة، وتتلخص هذه المهام في التالي:

  • استقبال المعاملات والخطابات الواردة على العميد، والشرح عليها وفقاً للتعليمات والأنظمة واللوائح.
  • إعداد الخطابات والتعاميم والقرارات الإدارية والإعلانات طبقاً لتعليمات وتوجيهات العميد.
  • تنظيم وأرشفة الملفات والمعاملات والمراسلات الخاصة بالمكتب لضمان حسن استخدامها حالياً ومستقبلياً للمحافظة على ذاكرة العمادة.
  • تنظيم اجتماعات العميد والتنسيق بين الأعضاء، وتوجيه الدعوات، ومتابعة إعداد محاضر الاجتماعات وجلسات العمل.
  • تقديم الملاحظات والمقترحات والتصورات لتطوير العمل داخل العمادة عامة ومكتب العمادة خاصة.
  • المشاركة في اللجآن المؤقتة والدائمة التي تكون داخل العمادة، وذلك حسب ما تقتضي ضرورة العمل.

اللجنة الاستشارية:

تتكون اللجنة الاستشارية من مجموعة من المستشارين يعملون تحت الإشراف المباشر للعميد؛ يقومون بإعداد البحوث والدراسات والاستشارات، وأعمال الدعم والمساندة في مجال الأنشطة الإدارية والفنية والأعمال المرتبطة بهياكل العمادة، كما تهتم اللجنة بتحضير المقترحات والتوصيات في نطاق المواضيع ذات الصلة بأنشطة العمادة وطبقاً للرؤية المستقبلية، وتنسجم وتتناغم مع الخطط الاستراتيجية والتشغيلية للعمادة والجامعة.


مجلس العمادة:

يتكون مجلس العمادة من قيادة العمادة وبالتحديد العميد وكافة وكلاء العمادة وكل من تراه قيادة العمادة صالحاً لدعوته لحضور جلسات المجلس. ويهتم المجلس باتخاذ القرارات أو الاعتمادات اللازمة لكل المواضيع التي تطرح على أنظاره والمتعلقة بأنشطة وأعمال العمادة، كما يشارك المجلس في وضع مقترحات ومبادرات وتوصيات الهدف منها إضفاء مزيد من الجدوى على عمل كافة جهات العمادة وذلك في نطاق الرؤية المستقبلية وبما يتوافق مع الخطط الاستراتيجية والتشغيلية للعمادة والجامعة.


وكالات العمادة:

سعيا لتنفيذ مخرجات الخطة الاستراتيجية للعمادة والجامعة تم بناء الهيكل التنظيمي للعمادة بطريقة تتكامل فيها هذه الأخيرة مع بقية الجهات الإدارية والأكاديمية للجامعة. ولتجسيد أهداف الخطط التشغيلية السنوية تم تقسيم العمادة إلى خمس وكالات استوجبتها طبيعة أعمال العمادة ومتطلبات نوعية المهام الفنية أو الإدارية أو المالية، ويضم هذا الهيكل الجهات التالية:

  • وكالة العمادة للتعاملات الإلكترونية.
  • وكالة العمادة للشؤون التقنية.
  • وكالة العمادة للمشاريع والتطوير.
  • وكالة العمادة.
  • وكالة العمادة لشطر الطالبات.

 





جار التحميل