الدولة

المملكة العربية السعودية.

الوزارة

التعليم

النظام

جميع الأنظمة ذات الصلة والمشار إليها بالتمهيد.

اللائحة

جميع اللوائح ذات الصلة والمشار إليها بالتمهيد.

الجامعة

أم القرى.

العام الدراسي

فترة عام واحد، محددة طبقاً للتقويم الجامعي الرسمي.

مدير تقنية المعلومات

مدير إدارة تقنية المعلومات.

العميد

عميد تقنية المعلومات.

أعضاء هيئة التدريس

الأساتذة، والأساتذة المشاركون، والأساتذة المساعدون، ومن في حكمهم.

الموارد البشرية

إدارة الموارد البشرية بالجامعة (عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين).

الدليل

دليل السياسات والإجراءات هو دليل عملي لتنفيذ العمليات في عمادة، أو قسم، ويتكون الدليل من السياسات والإجراءات وجدول صلاحيات التوقيع.

الشبكة

الشبكة الإلكترونية الخاصة بالجامعة.

السياسة

هي عبارة عن وسيلة أو طريقة عمل محددة لتوجيه وتحديد القرارات الآنية والمستقبلية، فالسياسة هي موجِّه لصنع القرار وفقاً لمجموعة محددة من الظروف ضمن إطار من الأهداف المؤسسية ومجموعة المبادئ الإدارية.

الإجراءات

تمثل طريقة محددة لإنجاز شيء ما، أو طريقة ثابتة لأداء الأشياء، فالإجراءات هي عبارة عن مجموعة من الخطوات التي تتبع في ترتيب منتظم ومحدد للتأكيد على الالتزام بمنهج العمل المنتظم والمتكرر.

عمادة تقنية المعلومات

عمادة تقنية المعلومات بالجامعة.

مجتمع الجامعة

جميع منسوبي الجامعة والطلبة والطالبات في جامعة أم القرى.

المدير

مدير الجامعة.

أجهزة الشبكات

أي جهاز مادي يتكون من أجزاء تربط البنية التحتية بالاتصالات الأساسية بالشبكة، مثال: جهاز Router، Switch ، Hub  Bridge ، و Gateway ... إلخ.

التصحيح

إصلاح لمشكلة في نظام التشغيل أو البرمجيات، يشمل التصحيح تحديث البرامج.

نظام التشغيل

أنظمة تشغيل، مثال: (ويندوز، ماك، لينوكس، يونيكس).

التحديث

نسخة جديدة من البرنامج مزودة بوظائف محسنة ومصححة من الشوائب.

المورد

الشركة أو المؤسسة التجارية أو الحكومية أو الوحدة أو غيرها من الجهات التي تشارك في العطاءات أو اتفاقيات الأسعار التي تطرحها الجامعة، أو تلك التي تقوم بتوريد السلع أو تنفيذ الخدمات أو الأشغال للجامعة.

المستخدمون

يطلق هذا الاسم على الشخص أو الجهة المسموح لها باستخدام موارد شبكات أو حواسيب الجامعة،  ويشمل ذلك الطلبة والموظفين وهيئة أعضاء التدريس والخريجين، والجهات التي لها ارتباطات بالجامعة تخول لها استخدام موارد تقنية المعلومات الخاصة بالجامعة، وقد يمنح بعض المستخدمين تفويضًا إضافيًا للدخول إلى البيانات المؤسسية وذلك بتفويض من قبل صاحب البيانات أو الأمين عليها.

الأمين على البيانات

الأمناء على البيانات هم ممثلو الجامعة المفوضون بمسؤولية القيام بالإشراف على بيانات الجامعة في مجال معين، ويناط بهؤلاء الأمناء مسؤولية تطوير الإجراءات اللازمة لعمل وحفظ واستخدام هذه البيانات وفق سياسات وإجراءات معلنة.

موارد تقنية المعلومات

تشمل هذه الموارد المرافق وتقنيات المعلومات التي تستخدم لمعالجة بيانات الجامعة وتداولها وتخزينها.

الحوادث الأمنية

يشمل ذلك أي حادث سواءً كان مقصوداً أو غير مقصود من شأنه أن يؤثر على المعلومات، أو التقنية ذات الصلة التي تتسبب في تسرب أو سلامة المعلومات أو عدم القدرة على الدخول إلى البيانات المطلوبة.

الإجراءات الأمنية

يقصد بها العمليات والبرمجيات والأجهزة التي تستخدم من قبل مديري النظم والشبكات لضمان سرية وسلامة وإتاحة موارد تقنية المعلومات التي تمتلكها الجامعة، وقد تتضمن الإجراءات الأمنية مراجعة الملفات من أجل اكتشاف أي خروقات للسياسة وللتحري عن الأمور المرتبطة بأمن المعلومات.