جامعة أم القرى
تُعد زيارات المراجعة الداخلية لكليات وبرامج الجامعة سواء بمكة المكرمة أو الفروع من أهم الفعاليات التي تقوم بها عمادة التطوير والجودة بالجامعة.
تضم "لجنة المراجعة الداخلية للبرامج الأكاديمية والاعتماد الأكاديمي" التشكيل المكون من عميد عمادة التطوير والجودة رئيسًا، وبعضوية وكلاء ووكيلات ومستشاري العمادة، وتضم لجنة المراجعة الداخلية أيضاً مجموعة من أعضاء وعضوات هيئة التدريس من ذوي الخبرة في مجال الجودة والاعتماد الأكاديمي من الجامعة.
الزيارة التنسيقية:
تسبق فعاليات زيارة الكلية وبرامجها الأكاديمية زيارة تنسيقية يقوم بها أحد منسوبي العمادة، ومن أهم أهداف الزيارة التنسيقية ما يلي:
فعاليات زيارة المراجعة الداخلية:
يقوم فريق المراجعة الداخلية بعمادة التطوير والجودة بإجراء زيارات لكليات وبرامج الجامعة، ويتكون الفريق عادة من سعادة عميد التطوير والجودة كرئيس للفريق ووكلاء ومستشاري العمادة مصطحبين عددًا من أعضاء هيئة التدريس المتعاونين مع العمادة لمعظم كليات الجامعة للاطلاع على مستوى الجودة ومدى تحقق المتطلبات وتحديد الصعوبات لحل المشكلات التي تواجه الكليات والبرامج المختلفة بالجامعة.
وتبدأ فعاليات الزيارة بالجلسة الافتتاحية ويشارك فيها من جانب العمادة، عميد عمادة التطوير والجودة وفريق العمادة من وكلاء العمادة والمستشارين، ومن جانب الكلية عميد ووكلاء الكلية وكيلة الكلية بشطر الطالبات، ورؤساء الأقسام الأكاديمية في شطر الطالبات ومسؤول وحدة الجودة وبعض أعضاء هيئة التدريس بالكلية.
ويتم إيضاح أهداف الزيارة والذي يتمثل في الآتي:
وبعد انتهاء الجلسة الافتتاحية يتم تقسيم فريق المراجعة الداخلية إلى مجموعات فرعية بعدد البرامج الأكاديمية بالكلية، ويقوم كل فريق فرعي بعدد من الفعاليات في البرنامج الأكاديمي الموكل بمراجعته مستخدمًا أدوات المراجعة المصممة من قبل فريق العمادة، وهذه الفعاليات قد تشملفحص الوثائق الخاصة بالجودة، وعمل مقابلة جماعية مع أعضاء هيئة التدريس ومقابلة جماعية أخرى مع الطلاب، وأيضًا عمل جولة في القسم الأكاديمي للوقوف على توافر ومدى كفاية المرافق والتجهيزات بالقسم.
تم تصميم عدد من النماذج من قبل فريق العمادة للاستخدام خلال الزيارات ويتم تحديثها بصورة منتظمة وإتاحتها على موقع العمادة لتتمكن الكليات والأقسام من استخدامها لتطوير أعمالهم وللاستعداد للزيارات وهي.
1-استمارة مقابلة مع أعضاء هيئة التدريس والطلبة.
2-قائمة تحقق معايير المرافق والتجهيزات.
3-قائمة توافر متطلبات الاعتماد المؤسسي من البرامج.
في نهاية يوم الزيارة يتجمع فريق المراجعة الداخلية بجميع مجموعاته الفرعية والتي قامت بمراجعة برامج الكلية مع مسئولي الكلية والبرامج الأكاديمية، وذلك لتقديم تقرير ملخص سريع – يتم إلقاؤه شفهيًا - يتضمن أهم الملاحظات العامة، أهم الإشادات، وكذا أهم التوصيات بكل برنامج أكاديمي بالكلية.
يقوم فريق المراجعة الداخلية بإعداد تقرير تفصيلي شامل عن زيارة المراجعة الداخلية للكلية متضمنًا أسماء فريق الزيارة، أسماء الفرق الفرعية لكل برنامج، إجراءات وفعاليات الزيارة، الملاحظات والإشادات والتوصيات العامة للكلية، والملاحظات والإشادات والتوصيات الخاصة بكل برنامج أكاديمي بالكلية.
ويرسل هذا التقرير إلى عميد الكلية، وترسل نسخة من التقرير إلى سعادة وكيل الجامعة للتطوير، كما ترسل نسخة أخرى من التقرير إلى سعادة رئيس الجامعة.
