مقدمة
تتم ممارسات وعمليات الجودة وفق دورة زمنية متكررة وتكون المدة الزمنية للدورة وفق طبيعة النشاط، فمنها ما يتم بشكل فصلي مثل تقويم المقررات وإعداد تقاريرها، ومنها ما يتم بشكل سنوي كالتقرير السنوي وقياس مؤشرات الأداء، ومنها ما يتكرر على مدار كتل زمنية أي يستغرق تكرار النشاط أو العملية عدة سنوات كالدراسة الذاتية على سبيل المثال، ويجب تقديم جميع الوثائق بنفس لغة تقديم البرنامج (اللغة العربية لوثائق البرامج الشرعية والعربية وبعض برامج العلوم الإنسانية، واللغة الإنجليزية لوثائق البرامج الطبية والصحية والهندسية والعلمية وبعض برامج العلوم الإنسانية).