بتوجيهٍ ودعمٍ من معالي مدير الجامعة الدكتور عبدالله بن عمر بافيل، وتعزيزاً لقدرة الجامعة على العمل عن بعد، أطلقت عمادة تقنية المعلومات نسخة محدَّثة من نظام المجالس واللجان، تشمل كامل أعمال اللجنة، وهي:
1. إنشاء جلسة والدعوة إليها.
2. إضافة مواضيع ومرفقاتها وحيثياتها.
3. التصويت على المواضيع من قبل الأعضاء.
4. إضافة التوصية للموضوع.
5. إصدار المحضر.
6. رفع طلب المصادقة لصاحب الصلاحية.
7. المصادقة على المحضر من قبل صاحب الصلاحية.
8. الاطلاع على نتيجة المصادقة لكل موضوع.
9. إصدار خطاب المصادقة.
كما سيتم ربط الجلسات مع نظام "ويبكس" لعقد المجالس عن بعد، ونشر رابط لكل جلسة بصلاحيات مباشرة من داخل المجلس، بالتعاون مع عمادة التعلم الإلكتروني والتعليم عن بعد.
وعلى ضوء ذلك، أصدرت عمادة تقنية المعلومات أدلة مرئية تفصيلية لاستخدام النظام، وستقيم ابتداءً من اليوم، دورات تدريبية عن بعد للمنسوبين لشرح آلية العمل على النظام، وسوف تنشر روابط الدورات التدريبية والأدلة المرئية على صفحة نظام المجالس واللجان على الرابط التالي (اضغط هنا).