نظام المجالس واللجان

الدورات التدريبية على النظام

مميزات النظام:

1. إنشاء وإدارة آلية كاملة للعضويات والصلاحيات على لجان ومجالس الجامعة حسب الهيكل التنظيمي والقرارات ذات العلاقة. 

2. إجراء إلكتروني متكامل لصرف الاستحقاقات. 

3. واجهة سهلة للاطلاع على جميع اللجان والمجالس الحالية والسابقة. 

4. إمكانية إنشاء جلسة وتحديد الوقت والمكان والمدة وإرسال الدعوات للأعضاء آلياً. 

5. إمكانية تعريف مكان وموعد افتراضي لانعقاد الجلسات. "جديد". 

6. ربط الجلسة إلكترونياً بنظام الاجتماعات الافتراضية "ويبكس"، ونشر رابط الحضور الافتراضي ضمن بيانات الجلسة. "جديد"

7. إضافة موضوع مع الحيثيات والمرفقات وعرضه في جلسة.

8. إمكانية إنشاء واستخدام قوالب جاهزة للمواضيع تشمل الحيثيات والتوصية والمستند النظامي، ومرتبطة برقم المنسوب وبياناته في قواعد البيانات. "قريباً"

9. إنشاء موضوع من قبل المستفيد الأول آلياً باستخدام نماذج الخدمة الذاتية والقوالب المعرفة مسبقاً. "قريباً"

10. إمكانية اطلاع جميع الأعضاء على المواضيع والمرفقات فور نشر الإعلان عن الجلسة. 

11. إمكانية الاعتذار عن الجلسة أو تفويض شخص آخر بالحضور والاطلاع على بيانات الجلسة. 

12. إمكانية التصويت المباشر على المواضيع وقت انعقاد الجلسة. "جديد"

13. إدخال التوصيات النهائية على المواضيع. 

14. إنشاء التوصية تلقائياً بناءً على نتيجة التصويت عند استخدام القوالب المعرفة مسبقاً. "قريباً"

15. التحضير الإلكتروني للأعضاء. 

16. إصدار المحضر النهائي إلكترونياً مع التوقيعات وقائمة الحضور. 

17. رفع طلب المصادقة إلكترونياً. "جديد"

18. مراجعة وتدقيق المواضيع من صاحب الصلاحية أو من ينيبه، وإدخال واعتماد المصادقة على كل موضوع بشكل مستقل. "جديد"

19. إطلاع رئيس المجلس على بيانات المصادقة والرد على الاستفسارات من النظام مباشرة. "جديد"

20. إصدار خطاب المصادقة آلياً عند اكتمال المصادقة. "جديد"

21.  نقل الموضوع تلقائياً للمجلس التالي في سلسلة الإجراءات (مثال: من مجلس القسم للعرض على مجلس الكلية) بعد المصادقة عليه، وبدون تدخل يدوي، وذلك في حالة استخدام القوالب المعرفة مسبقاً. "قريباً"