نبذة:

تهتم إدارة المشاريع بإعداد منهجية لإدارة ومتابعة المشاريع حسب أهدافها وأولوياتها وأهميتها وبما يتطابق ويتوافق مع المعايير الدولية، كما تقوم بإنشاء مؤشرات قياس أداء خاصة بإنجاز المشاريع ومدى تقدمها للاطلاع عليها من قبل قيادة العمادة، بالإضافة لذلك عهد لهذه الإدارة التخطيط للمشاريع وبيان الآليات التي من خلالها يتم تنفيذ المشاريع.

وتتكون إدارة المشاريع من ثلاثة أقسام تعمل بصفة تكاملية لتنفيذ المهام الموكلة للإدارة بالتنسيق مع بقية إدارات الوكالة لتحقيق أهداف الخطة التشغيلية للوكالة، كما تقوم الإدارة بتأمين مستلزمات العمل للأقسام، وتسعى للقيام بالمتابعة المستمرة للعمل وتقييم أداء منسوبي الأقسام. وتضم هذه الإدارة الأقسام التالية:

قسم إدارة المشاريع:

عهد لهذا القسم القيام بالمهام التالية:

• تقييم الوضع الحالي وتحليل الفجوات لمشاريع الجامعة ومطابقته ومقارنته بالجامعات الدولية.
• إعداد منهجية لإدارة المشاريع تتطابق وتتوافق مع المعايير الدولية لـ (PMP) والمتبعة في إدارة المشاريع بواسطة (Project Management Institute) والموجود بالولايات المتحدة الأمريكية.
• دراسة المشاريع حسب أهدافها وأولوياتها وأهميتها.
• إعداد الميزانيات الخاصة بالمشاريع.
• توضيح وبيان الفئة المستهدفة من كل مشروع.
• التخطيط للمشاريع وبيان الآليات التي من خلالها يتم تنفيذ المشاريع.
• الإشراف والمتابعة لكافة المشاريع أثناء التنفيذ من وقت بدايتها وحتى انتهائها.
• إعداد وتهيئة الكوادر الفنية والوظيفية المطلوب مشاركتها بالمشاريع.
• توفير مدراء المشاريع ذو الكفاءة العالية لتنفيذ المشاريع.
• الرقابة على المشاريع لضمان جودة المخرجات، والالتزام بتنفيذها وتسليمها في الوقت المحدد لها.
• تدريب وتطوير موظفي عمادة تقنية المعلومات لاستخدام المعايير الدولية في إدارة المشاريع بتقديم دورات تدريبية احترافية وذلك بواسطة التعاقد مع جهات تدريبية معتمدة عن طريق إدارة التدريب بالعمادة.

قسم إدارة التغيير:

عهد لهذا القسم القيام بالمهام التالية:

• تطبيق منهجية هيكلية وقيادة لأنشطة إدارة التغيير.
• بناء استراتيجية لإدارة التغيير.
• دعم إدارة التغيير على المستوى التنظيمي.
• دعم جهود الاتصال والتدريب.
• تحديد وقياس معايير النجاح، ورصد التقدم المنجز في عملية التغيير.
• تقييم أثر التغيير.
• تقديم الاستشارة والتدريب لفرق المشروعات.
• دعم وإشراك القيادات:
  • لإكمال تقييم عملية إدارة التغيير.
  • لتنسيق الجهود مع المختصين الآخرين.
  • لتحديد وتحليل واعداد أساليب تقليل الأخطار.
  • لتحديد وإدارة المقاومة المتوقعة.
  • لإدماج أنشطة إدارة التغيير في خطة المشروع.
  • لدعم التصميم التنظيمي وتحديد الأدوار والمسؤوليات.
  • لتقييم  وضمان جاهزية المستخدم.
  • لإدارة أعباء التغيير والمتابعة وإعداد التقارير.

قسم دراسة وإعداد المشاريع:

عهد لهذا القسم القيام بالمهام التالية:

• إعداد الخطابات المطلوبة وكراسات الشروط للمشاريع.
• الترتيب والتنسيق مع شركات القطاع الخاص المتقدمة لتنفيذ المشاريع.
• الترتيب والتنسيق مع فرق العمل المطلوبة (بالجامعة والشركات المنفذة) للعمل بكافة المشاريع المطروحة.
• متابعة خط سير دورة الحياة المستدينة للمشاريع من بداية المشروع وحتى إغلاقه بالكامل.
• التأكيد على توثيق واعتماد وأرشفة كافة المستندات المرتبطة بالمشاريع.