وكالة العمادة - عمادة تقنية المعلومات - وكالة الجامعة للتطوير وريادة الأعمال | جامعة أم القرى

جامعة أم القرى

وكالة العمادة


- 2018/02/20


نبذة:

تقوم وكالة العمادة بتنفيذ ومتابعة كافة المهام الإدارية والمالية والمهام المساندة لرفع كفاءة العنصر البشري وتطوير محيط العمل الإداري بالعمادة. كما عهد لهذه الوكالة متابعة إعداد الميزانية وإعداد التقارير المالية الدورية والسنوية، وكذلك متابعة الطلبات والمتطلبات الإدارية والمالية المتعلقة بمنسوبي العمادة طبقاً للإجراءات المعمول بها نظاماً. بالإضافة لذلك تتولى الوكالة دراسة وإعداد الاقتراحات لخطط وبرامج التدريب المستمر والمختص ومتابعة عمليات الإنجاز والتقييم والتقويم.

وتتكون الوكالة من مجموعة من الجهات تعمل بصفة متوازية ومتكاملة لتنفيذ الخطط التشغيلية للوكالة بالتنسيق مع بقية الوكالات لتحقيق أهداف الخطة الاستراتيجية للعمادة. وتضم هذه الوكالة مجموعة من الجهات ونقدمها كالآتي:

  • سكرتارية الوكالة.
  • إدارة الشؤون الإدارية والمالية.
  • إدارة التدريب المستمر والمختص.
  • إدارة العلاقات العامة والإعلام.
  • إدارة المراجعة والمتابعة.

أهداف وكالة العمادة:

تسعى وكالة العمادة إلى تحقيق مجموعة من الأهداف ومن أهمها الأهداف التالية:

  • تنظيم العمل الإداري وتقديم المهام المساندة بكفاءة وحرفية وشفافية.
  •  تطوير القدرات البشرية من خلال مفاهيم متكاملة ومتطورة وتدريب معتمد محلياً وعالمياً.
  • توفير المحيط الملائم للعمل لكافة منسوبي العمادة.
  • إيجاد بيئة مناسبة للتواصل ونشر مفاهيم العمل الجماعي لإضفاء مزيد من الجدوى والفاعلية على أعمال العمادة.

سكرتارية الوكالة:

يقوم المشرف على السكرتارية بتسيير وإدارة مهام سكرتارية الوكالة، ويعمل تحت الإشراف المباشر للوكيل إذ يقوم باستقبال المراجعين من أعضاء هيئة التدريس وموظفين وطلبة وممثلي الشركات وجهات خارجية حكومية وخاصة. وعهد للمشرف على سكرتارية الوكالة العديد من المهام الإدارية نلخصها كالآتي:

  • استقبال المعاملات والخطابات الواردة على الوكيل والشرح عليها وفقاً للتعليمات.
  • إعداد الخطابات والتعاميم والقرارات الإدارية والإعلانات طبقاً لتعليمات وتوجيهات الوكيل.
  • تنظيم وأرشفة الملفات والمعاملات والمراسلات الخاصة بالمكتب لضمان حسن استخدامها حالياً ومستقبلياً.
  • تنظيم اجتماعات الوكيل والتنسيق بين الأعضاء وتوجيه الدعوات ومتابعة إعداد محاضر الاجتماعات.
  • تقديم الملاحظات والمقترحات والتصورات لتطوير العمل داخل الوكالة عامة وسكرتارية الوكالة خاصة.
  • المشاركة في اللجآن المؤقتة والدائمة التي تكون داخل الوكالة، وذلك حسب ما تفرضه ضرورة العمل.




جار التحميل