نبذة:
تعمل إدارة الشؤون الإدارية والمالية على إنجاز ومتابعة المعاملات الإدارية باستخدام نظام الاتصالات الإدارية، بالإضافة إلى متابعة طلبات ومتطلبات العنصر البشري للعمادة، كما تقوم هذه الإدارة بمتابعة إعداد الميزانية وإعداد التقارير المالية الدورية والسنوية، كذلك متابعة الطلبات والمتطلبات الإدارية والمالية المتعلقة بمنسوبي العمادة طبقاً للإجراءات المعمول بها نظاماً، كما تقوم الإدارة بتأمين مستلزمات العمل لأقسام الإدارة، وتسعى للقيام بالمتابعة المستمرة للعمل وتقييم أداء منسوبي الأقسام.
وتتكون إدارة الشؤون الإدارية والمالية من قسمين يعملان بصفة تكاملية لتنفيذ المهام الموكلة للإدارة بالتنسيق مع بقية إدارات الوكالة لتحقيق أهداف الخطة التشغيلية. وتضم هذه الإدارة الأقسام التالية:
قسم الشؤون الإدارية:
تتلخص مهام القسم في الآتي:
- إنجاز ومتابعة المعاملات الإدارية بالعمادة.
- مسك ومتابعة كشوفات الحضور والانصراف للعنصر البشري، والرفع بها للإدارة وقيادة العمادة.
- نشر ثقافة العمل وتفعيل برامج التدريب المختص والمعتمد لرفع أداء منسوبي العمادة إدارياً وتقنياً.
- متابعة طلبات ومتطلبات منسوبي العمادة من تقييم وإجازات ومباشرة وترقية وغيرها من الوضعيات المرتبطة بالعنصر البشري للعمادة.
- تصدير ومتابعة المعاملات الإدارية الصادرة والواردة على العمادة باستخدام نظام الاتصالات الإدارية.
- تعميم التقارير وأرشفة المعاملات والخطابات الصادرة والواردة على العمادة.
قسم الشؤون المالية:
تتلخص مهام القسم في الآتي:
- التنسيق والمتابعة مع الجهات المعنية بالعمادة وخارجها لإعداد ميزانية العمادة.
- التنسيق ومتابعة إجراءات استلام وتسليم العهد المتعلقة بمنسوبي العمادة.
- متابعة الطلبات والمتطلبات المالية المتعلقة بمنسوبي العمادة طبقاً للإجراءات المعمول بها نظاماً.
- إعداد التقارير المالية الدورية والسنوية للعمادة.
- التنسيق والمتابعة للملفات المالية والمستخلصات المتعلقة بالشركات المتعاقد معها.
