اجتمع مستشار معالي رئيس شؤون المسجد الحرام والمسجد النبوي الدكتور يوسف الحوشان وعميد كلية الحرم المكي الدكتور فيصل المعلم وفريق التسجيل في كلية الحرم المكي ومسؤولي إدارة تقنية المعلومات في رئاسة شؤون الحرمين مع عمادة تقنية المعلومات بحضور عميد تقنية المعلومات الدكتور ماجد القثامي، ووكيل العمادة للتعاملات الإلكترونية ومسؤولي نظام القبول والتسجيل في قسم التطبيقات بعمادة تقنية المعلومات بخصوص استخدام كلية الحرم المكي وكلية الحرم النبوي نظام معلومات التسجيل الخاص بالجامعة، وذلك بمقر عمادة تقنية المعلومات بجامعة أم القرى بالعزيزية، يوم الخميس الموافق 26/ 5/ 1438هـ.

وقد تم استعراض النظام الحالي وتحديد احتياجات العمل لتطبيق النظام في الكليتين وإعداد خطة العمل الأولية.