التسجيل في الورشة متاح لمنسوبي الجهات والفئات المستهدفة ذات العلاقة بموضوع الورشة.
يتم التسجيل من خلال نموذج التسجيل الإلكتروني المخصص للورشة.
يتطلب التسجيل تعبئة البيانات المطلوبة بشكل صحيح ودقيق.
لا يُعد التسجيل في النموذج قبولًا نهائيًا لحضور الورشة.
تخضع طلبات التسجيل للمراجعة وفق الفئة المستهدفة والطاقة الاستيعابية للورشة.
يتم إشعار المقبولين بتأكيد الحضور وتزويدهم بتفاصيل الدخول إلى الورشة عبر البريد الإلكتروني أو وسائل التواصل المعتمدة.
يلتزم المقبولون بالحضور في الموعد المحدد للورشة.
في حال عدم تمكن المشارك المقبول من الحضور، يُفضل إشعار الجهة المنظمة مسبقًا.
قد يتم إلغاء قبول التسجيل في حال إدخال بيانات غير صحيحة أو عدم انطباق شروط المشاركة.
تحتفظ الجهة المنظمة بحق قبول أو رفض طلبات التسجيل وفقًا لمتطلبات الورشة والطاقة الاستيعابية.
التسجيل في الورشة يُعد موافقة على الالتزام بالتعليمات والضوابط المنظمة للحضور والمشاركة.
ورشة عمل: منصة مجلس – نحو إدارة رقمية أكثر كفاءة للمجالس والاجتماعات
تنظم عمادة تقنية المعلومات والتعليم الإلكتروني بجامعة أم القرى ورشة عمل تعريفية بمنصة مجلس، تهدف إلى التعريف بالمنصة وأبرز خدماتها ومزاياها، واستعراض آليات الاستفادة منها في إدارة أعمال المجالس والاجتماعات بكفاءة وفاعلية.
تستعرض الورشة رحلة العمل عبر المنصة، بدءًا من إدارة الجلسات والموضوعات والمرفقات، مرورًا بإدارة التصويت وتوزيع المحاضر، ووصولًا إلى استعراض المحاضر واعتمادها وطلب المراجعة النظامية؛ بما يسهم في تعزيز التحول الرقمي، ورفع كفاءة الإجراءات، وتحسين تجربة المستخدم في إدارة أعمال المجالس.
المدة:
0 يوم/أيام
تبدأ في:
2026/08/24 - 01:00 - مساءً
لقد انتهت الفعالية
مجاني
شامل قيمة الضريبة المضافة
شروط التسجيل
ماذا ستتعلم
التعرف على منصة مجلس ومكوناتها وأبرز الخدمات التي تقدمها.
فهم آلية الوصول إلى المنصة والتعامل مع واجهتها.
إدارة الجلسات والموضوعات والمرفقات المرتبطة بأعمال المجلس.
التعرف على آلية إعداد وتوزيع المحاضر إلكترونيًا.
فهم خطوات إدارة التصويت على الموضوعات والقرارات.
استعراض المحاضر والتعامل مع إجراءات اعتمادها.
التعرف على آلية طلب المراجعة النظامية للمحاضر.
فهم دورة العمل الرقمية لأعمال المجلس من بداية الجلسة وحتى الاعتماد.
الاستفادة من المنصة في تحسين تنظيم أعمال المجالس وتقليل الإجراءات الورقية.
المتطلبات
جهاز كمبيوتر محمول أو مكتبي.
اتصال مستقر بالإنترنت.
متصفح إنترنت حديث.
إمكانية الدخول إلى منصة Webex.
حساب جامعي فعال عند الحاجة إلى الدخول إلى الأنظمة والخدمات المرتبطة.
أن يكون المشارك من الجهات ذات العلاقة بأعمال المجالس.
يفضل أن يكون لدى المشارك معرفة أساسية بإجراءات وإدارة أعمال المجالس.
المواعيد
26/08/24
26/08/25
عن بُعد عبر منصة Webex
13:00
13:10
مقدمة عن منصة مجلس وأبرز الخدمات
13:10
13:25
إدارة الجلسات والموضوعات والمرفقات
13:25
13:40
إدارة التصويت وتوزيع المحاضر
13:40
13:50
استعراض المحاضر واعتمادها وطلب المراجعة النظامية
13:50
14:00
الاستفسارات والمناقشة والختام