يتولى معالي مدير جامعة أم القرى الأستاذ الدكتور عبد الله بن عمر بافيل، تكريم أعضاء هيئة التدريس والكليات والمعاهد الأكثر استخدامًا للنظام خلال  حفل التعلم الإلكتروني الذي سوف يقام بإذن الله يوم الأحد 10 ربيع أول 1440هــ، الموافق لـ18 نوفمبر 2018م على الساعة الواحدة ونصف ظهراً، بقاعة الملك عبد العزيز التاريخية.

ويتم تكريم أفضل خمس كليات بالجامعة وفروعها؛ ممن أعضاؤها مفعِّـلين لنظام التعلم الإلكتروني الحالي. كما يتم تكريم أفضل ثلاث كليات لأفضل مقررات إلكترونية بالجامعة وفروعها. وسوف يتولى معالي مدير الجامعة تكريم أفضل أعضاء هيئة تدريس بالجامعة وفروعها مطورين لمقررات إلكترونية نموذجية. وسيتم خلال الفقرة التكريمية للحفل تكريم أفضل عشرة أعضاء هيئة تدريس مفعلين لنظام التعلم الإلكتروني، وتكريم أفضل عشرة عضوات هيئة تدريس مفعلات للنظام التعلم الإلكتروني. إلى جانب تكريم شريكي النجاح، وهما: شركة لوحة الشرق الأوسط لنظام البلاك بورد وعمادة تقنية المعلومات بالجامعة.

ويشتمل الحفل إلى جانب فقرة التكريم، تدشين نظام التعلم الإلكتروني الجديد: البلاك بورد، وإطلاق جائزة جامعة أم القرى للتعلم الإلكتروني من قبل معالي مدير الجامعة.