جامعة أم القرى

جامعة أم القرى

طلب فعالية افتراضية


- 2020/09/16

شروط الإدارة لما قبل الفعالية:

  • أن يقدم الطلب قبل موعد الفعالية بأربعة أيام عمل (4 أيام عمل).
  • أن يكون عدد الحضور 500 شخص أو أكثر.
  • يجب إرفاق ملف اكسل يحتوي على جميع بيانات المتحدثين والمشرفين (الاسم الثلاثي والبريد الإلكتروني الجامعي) لتحميل الملف اضغط هنا.
  • العرض للفعاليات مسؤولية الجهة التي حجزت للفعالية وليست مسؤولية العمادة، وفي حال كان عدد الحضور أكثر من ٥٠٠ يمكن للعمادة تولي العرض في حال رغبة الجهة بذلك.
  • إذا كان أحد المتحدثين من خارج الجامعة يجب توفر الموافقة من الإدارة العليا للجامعة والانتهاء من الكشف الأمني.
  • تتم إدارة الفعاليات خلال أوقات الدوام من الساعة ٨ صباحاً وحتى الساعة ٦مساءً، وفي حال الرغبة في إدارة الفعالية بعد ذلك الوقت يتم التنسيق مع إدارة العمادة.
  • استلام العمادة للطلب لا يعني بالضرورة الموافقة على الطلب وإنما سيتم إرسال رسالة تأكيدية بالقبول أو الرفض على الطلب خلال 24 ساعة مع مراعاة الإجازات الرسمية.
  • في حالة قبول الطلب من طرفنا سيتم الرد برسالة القبول تتضمن:
    • رابط الدخول إلى الفعالية للحضور.
    • كلمة مرور الحضور.
    • رابط الدخول إلى الفعالية للمشرفين.
    • كلمة مرور المشرفين.
    • اسم مقدم الدعم الفني للفعالية ووسائل التواصل معه.
  • يجب الالتزام بأوقات حجز الفعالية من قبل مقدم الطلب.
  • تتولى العمادة تدريب شخص واحد من الجهة المسؤولة لإدارة الفعالية وكافة المتحدثين قبل بدء الفعالية.
  • لا تتحمل عمادة التعلم الإلكتروني والتعليم عن بعد أي مسؤولية خاصة بمحتويات الفعالية المقدمة، وتكون المسؤولية على عاتق مقدم الطلب.
  • في حال تم تغيير مدة الفعالية سيتكفل فريق عمادة التعلم الإلكتروني بالمدة التي تم حجزها في النموذج وسيكمل بعد ذلك شخص مدرب من جهة مقدم الطلب.

شروط الإدارة أثناء الفعالية:

  • أثناء دخول المشرفين والمتحدثين لابد من أن تكون أسماؤهم واضحة مثل كتابة الاسم الثلاثي.
  • تحديد آلية مشاركة الحضور هل عن طريق الشات أم عن طريق الصوت، علماً بأن المشاركة عن طريق الصوت تكون لعدد محدود جداً من الحضور كحد أقصى ٥ مشاركات، ويتم الاختيار بحسب الأولوية بحسب رفع اليد.

تقديمك لطلب حجز فعالية افتراضية يعني أنك موافق على الشروط المذكورة سابقاً.

بدء الخدمة

جار التحميل