جامعة أم القرى
طلب فعالية افتراضية
شروط الإدارة لما قبل الفعالية:
- أن يقدم الطلب قبل موعد الفعالية بأربعة أيام عمل (4 أيام عمل).
- أن يكون عدد الحضور 500 شخص أو أكثر.
- يجب إرفاق ملف اكسل يحتوي على جميع بيانات المتحدثين والمشرفين (الاسم الثلاثي والبريد الإلكتروني الجامعي) لتحميل الملف اضغط هنا.
- العرض للفعاليات مسؤولية الجهة التي حجزت للفعالية وليست مسؤولية العمادة، وفي حال كان عدد الحضور أكثر من ٥٠٠ يمكن للعمادة تولي العرض في حال رغبة الجهة بذلك.
- إذا كان أحد المتحدثين من خارج الجامعة يجب توفر الموافقة من الإدارة العليا للجامعة والانتهاء من الكشف الأمني.
- تتم إدارة الفعاليات خلال أوقات الدوام من الساعة ٨ صباحاً وحتى الساعة ٦مساءً، وفي حال الرغبة في إدارة الفعالية بعد ذلك الوقت يتم التنسيق مع إدارة العمادة.
- استلام العمادة للطلب لا يعني بالضرورة الموافقة على الطلب وإنما سيتم إرسال رسالة تأكيدية بالقبول أو الرفض على الطلب خلال 24 ساعة مع مراعاة الإجازات الرسمية.
- في حالة قبول الطلب من طرفنا سيتم الرد برسالة القبول تتضمن:
- رابط الدخول إلى الفعالية للحضور.
- كلمة مرور الحضور.
- رابط الدخول إلى الفعالية للمشرفين.
- كلمة مرور المشرفين.
- اسم مقدم الدعم الفني للفعالية ووسائل التواصل معه.
- يجب الالتزام بأوقات حجز الفعالية من قبل مقدم الطلب.
- تتولى العمادة تدريب شخص واحد من الجهة المسؤولة لإدارة الفعالية وكافة المتحدثين قبل بدء الفعالية.
- لا تتحمل عمادة التعلم الإلكتروني والتعليم عن بعد أي مسؤولية خاصة بمحتويات الفعالية المقدمة، وتكون المسؤولية على عاتق مقدم الطلب.
- في حال تم تغيير مدة الفعالية سيتكفل فريق عمادة التعلم الإلكتروني بالمدة التي تم حجزها في النموذج وسيكمل بعد ذلك شخص مدرب من جهة مقدم الطلب.
شروط الإدارة أثناء الفعالية:
- أثناء دخول المشرفين والمتحدثين لابد من أن تكون أسماؤهم واضحة مثل كتابة الاسم الثلاثي.
- تحديد آلية مشاركة الحضور هل عن طريق الشات أم عن طريق الصوت، علماً بأن المشاركة عن طريق الصوت تكون لعدد محدود جداً من الحضور كحد أقصى ٥ مشاركات، ويتم الاختيار بحسب الأولوية بحسب رفع اليد.
تقديمك لطلب حجز فعالية افتراضية يعني أنك موافق على الشروط المذكورة سابقاً.
بدء الخدمة
