شروط الإدارة لما قبل الفعالية:

• أن يُقدم الطلب قبل موعد الفعالية بأربعة أيام عمل (4 أيام عمل).
• أن يكون عدد الحضور المتوقع للفعالية 500 شخص أو أكثر.
• يجب إرفاق ملف إكسل يحتوي على جميع بيانات المتحدثين والمشرفين (الاسم الثلاثي والبريد الإلكتروني الجامعي) لتحميل الملف اضغط هنا.
• إدارة العرض التقديمي للفعاليات مسؤولية الجهة المُقدمة للفعالية وليست مسؤولية العمادة، وفي حال كان عدد الحضور أكثر من ٥٠٠ يمكن للعمادة إدارة العرض التقديمي في حال رغبة الجهة بذلك.
• إذا كان أحد المتحدثين من خارج الجامعة يجب توفر الموافقة من الإدارة العليا للجامعة والانتهاء من الكشف الأمني.
• تتم إدارة الفعاليات خلال أوقات العمل من الساعة ٨ صباحاً وحتى الساعة ٦مساءً، وفي حال الرغبة في إدارة الفعالية بعد ذلك الوقت يتم التنسيق مع إدارة العمادة.
• استلام العمادة للطلب لا يعني الموافقة على الطلب وإنما سيتم إرسال رسالة تأكيدية بالقبول أو الرفض على الطلب خلال 24 ساعة من وقت الطلب مع مراعاة الإجازات الرسمية.
• في حالة قبول الطلب من طرفنا سيتم الرد برسالة القبول تتضمن:
  • رابط الدخول إلى الفعالية للحضور.
  • كلمة مرور الحضور.
  • رابط الدخول إلى الفعالية للمشرفين.
  • كلمة مرور المشرفين.
  • اسم مقدم الدعم الفني للفعالية ووسائل التواصل معه.
• يجب الالتزام بأوقات حجز الفعالية من مقدم الطلب.
• تتولى العمادة تدريب شخص واحد من الجهة المسؤولة لإدارة الفعالية وكافة المتحدثين قبل بدء الفعالية.
• لا تتحمل عمادة التعلم الإلكتروني والتعليم عن بعد أي مسؤولية خاصة بمحتويات الفعالية المقدمة، وتكون المسؤولية على عاتق مقدم الطلب.
• في حال تم تغيير مدة الفعالية سيتكفل فريق عمادة التعلم الإلكتروني والتعليم عن بعد بالمدة التي تم حجزها مسبقاً في النموذج وسيكمل بعد ذلك شخص مُدرَّب من الجهة المقدمة للفعالية.

شروط الإدارة أثناء الفعالية:

• أثناء دخول المشرفين والمتحدثين يجب أن تكون الأسماء واضحة مثل كتابة الاسم الثلاثي.
• تحديد آلية مشاركة الحضور هل عن طريق الشات أم عن طريق الصوت، علماً بأن المشاركة عن طريق الصوت تكون لعدد محدود جداً من الحضور كحد أقصى ٥ مشاركات، ويتم الاختيار بحسب الأولوية بحسب رفع اليد.

تقديمك لطلب حجز فعالية افتراضية يعني أنك موافق على الشروط المذكورة سابقاً.

بدء الخدمة