في إطار برنامجها التدريبي المكثف للفصل الدراسي الحالي، نظمت وكالة العمادة للتطوير الأكاديمي وخدمة المجتمع دورة تدريبية لفائدة أعضاء هيئة التدريس حول المنصة السعودية للموارد التعليمية المفتوحة "شمس"، قدمها الدكتور الأسعد السميراني، والدكتور منذر الحمزاوي. وقد انعقدت الدورة بالقاعة التدريبية بمقر العمادة بالمدينة الجامعية بالعابدية، وذلك يوم الخميس 5 صفر 1440هــ، الموافق 15 أكتوبر 2018م.

واشتملت الدورة على جانب نظري تناول أهمية الموارد التعليمية المفتوحة وشرحاً لرخص المشاع الإبداعي التي تحفظ حقوق الناشرين والمؤلفين، وتم التعرف على أهم الداعمين لمنصات الموارد التعليمية المفتوحة ومختلف المواقع التعليمية الرائدة في العالم، كما اشتملت الدورة على جزء عملي تناول بالشرح منصة "شمس" وكيفة التسجيل فيها والمشاركة بارسال مؤلفات أو موارد تعليمية من مواقع مختلفة.

 وتوفر منصة شمس العديد من الأدوات التي يتم استخدامها من قبل أعضاء هيئة التدريس الذين يمكن لهم إنشاء محتوى جديد للموارد التعليمية المفتوحة لتلبية احتياجات الطلاب، كما تمكنهم من العثور على موارد تعليمية وتعديلها لإنشاء محتوى خاص، كما توفر شمس لمنخرطيها إمكانية إنشاء مجموعات يكون قاسمها المشترك المواضيع التعليمية المتشابهة، وبالتالي يمكن للمدرسين من مؤسسات تعليمية مختلفة أن ينشروا في نفس مجموعة التخصص، كما توفر المنصة لمنخرطيها إمكانية تقييم الموارد المرفوعة على المنصة، وإبداء الرأي في المحتويات التعليمية، كما تحتوي المنصة على أداة مؤلف الموارد المفتوحة لإنشاء موارد جديدة والتي يمكن التعاون فيها مع الآخرين والدمج بين النصوص والصور والأصوات والمقاطع المرئية وأي مواد إضافية في موارد يمكن مشاركتها ومزجها وتعديلها مع زملائهم في جميع أنحاء العالم.

ولدى إشرافه على فعاليات الدورة أكد سعادة وكيل العمادة للتطوير الأكاديمي وخدمة المجتمع الدكتور ياسر الحازمي  للمشاركين ضرورة الحرص على المشاركة في المنصة ورفع الموارد التعليمية خلال الأيام القليلة القادمة لتأكيد عضويتهم الفعالة لدى منصة شمس وحصولهم على شهادات من المركز الوطني للتعليم الإلكتروني.