جامعة أم القرى
الإجراءات العملية التي يقوم بها مسجلو الحاسب الآلي والفحص والمعاينة
- طباعة جميع الخطابات والتقارير والمحاضر الصادرة عن إدارة المستودعات.
- الشخوص على الطبيعة إلى كافة وحدات الجامعة المختلفة التي لديها تأمين أعيان مستديمة للاستخدام المباشر بعد ورود طلب منهم، لعمل محضر فحص ومعاينة، ويقومون بالخطوات التالية :
- استلام الصورتين الخاصتين بالمستودعات من صور محضر الاستلام نموذج رقم (3) المعد من الجهة المستفيدة.
- مطابقة مواصفات الأصناف الموردة مع ما ورد في محضر الإستلام وإعداد محضر بنتائج المطابقة .
- وضع ملصقات تحمل أرقام تسلسلية على الأعيان الموردة.
- تسجيل محاضر الاستلام نموذج رقم (3) بنظام حصر الأصول الآلي الموجود بإدارة المستودعات.
- تسليم صورتي محضر الإستلام نموذج رقم (3) المستلمة من الجهة المستفيدة لإدارة مراقبة المخزون لحفظها لديهم.
- تسجيل البيانات الخاصة بالرجيع وبالتالي استخراج المعلومات والبيانات اللازمة لإعداد محاضر التثمين ومحاضر البيع.
- إستعادة البيانات والتقارير والمحاضر التي سبق حفظها بنظام الحاسب الآلي عند الحاجة إليها .
