1. طباعة جميع الخطابات والتقارير والمحاضر الصادرة عن إدارة المستودعات.
2. الشخوص على الطبيعة إلى كافة وحدات الجامعة المختلفة التي لديها تأمين أعيان مستديمة للاستخدام المباشر بعد ورود طلب منهم، لعمل محضر فحص ومعاينة، ويقومون بالخطوات التالية :
   1.   استلام الصورتين الخاصتين بالمستودعات من صور محضر الاستلام نموذج رقم (3) المعد من الجهة المستفيدة.
   2. مطابقة مواصفات الأصناف الموردة مع ما ورد في محضر الإستلام وإعداد محضر بنتائج المطابقة .
   3. وضع ملصقات تحمل أرقام تسلسلية على الأعيان الموردة.
   4. تسجيل محاضر الاستلام نموذج رقم (3) بنظام حصر الأصول الآلي الموجود بإدارة المستودعات.
   5. تسليم صورتي محضر الإستلام نموذج رقم (3) المستلمة من الجهة المستفيدة لإدارة مراقبة المخزون لحفظها لديهم.
3. تسجيل البيانات الخاصة بالرجيع وبالتالي استخراج المعلومات والبيانات اللازمة لإعداد محاضر التثمين ومحاضر البيع.
4. إستعادة البيانات والتقارير والمحاضر التي سبق حفظها بنظام الحاسب الآلي عند الحاجة إليها .