جامعة أم القرى
الإجراءات العملية التي يقوم بها أمين مستودع الأدوات الكتابية والقرطاسية
- إعداد البيانات الخاصة بالأصناف المطلوب تموين مستودعه بها، وتحديد مواصفاتها وكمياتها وقيمها التقديرية.
- استلام الأعيان من ساحة الاستلام مع صورة من الوثائق المؤيدة.
- الاشترك في اللجان التي تدخل ضمن اختصاصه.
- المحافظة على صلاحية الأعيان المخزنة وترتيبها وترفيفها، وحفظها بالأوعية المناسبة، وصرف الأعيان بموجب المبدأ (الوارد أوّلاً يصرف أوّلاً).
- صرف الأعيان بموجب طلب صرف مواد نموذج رقم (7) مستكمل الإجراءات والتوقيعات من أصحاب الصلاحية بالجهات الطالبة.
- تسجيل حركات الاستلام والصرف ببطاقات الصنف، وإستخراج الرصيد بعد كل حركة.
- إعداد الإفادات الخاصة بتوفر الأصناف الداخلة ضمن احتصاص مستودعه من عدمه.
- الاحتفاظ بصور الوثائق المؤيده للاستلام، وأصول الوثائق المؤيدة للصرف والإرجاع، وتوزيع صورها حسب الأنظمة والتعليمات.
- المساعدة في جرد الأعيان الموجودة بالمستودعات.
