1. استلام الأعيان استلاماً مؤقتاً من المؤسسات الموردة لتموين المستودعات، وإعداد إشعار استلام مؤقت بذلك [نموذج رقم (1)].
2. عرض الأعيان والوثائق المؤيدة للتوريد والاستلام على لجنة الفحص، وإعداد المحاضر الخاصة بقرارات اللجنة.
3. تسليم الأعيان المرفوضة من لجنة الفحص للمؤسسات الموردة لتبديلها بأعيان مطابقة للمواصفات.
4. استلام الأعيان المقبولة استلاماً نهائياً، وإعداد مذكرة استلام نموذج رقم (2).
5. بموجب وثائق عملية التوريد كخطاب التعميد والمطالبة والفواتير، وتسليم الأعيان وصور من الوثائق المؤيدة للاستلام لأمين المستودع المختص.
6. مراجعة ومعاينة الأعيان المصروفة من المستودعات المختلفة مع صور طلبات الصرف نموذج رقم (7) وذلك للتأكد من صحة عملية الصرف.
7. الاحتفاظ بالوثائق المؤيدة للاستلام وتوزيع صورها حسب الأنظمة والتعليمات، وكذلك صور الوثائق المؤيدة للصرف والإرجاع.
8. المساعدة في جرد الأعيان الموجودة بالمستودعات.