جامعة أم القرى
الإجراءات العملية التي يقوم بها مأمور ساحة الاستلام
- استلام الأعيان استلاماً مؤقتاً من المؤسسات الموردة لتموين المستودعات، وإعداد إشعار استلام مؤقت بذلك [نموذج رقم (1)].
- عرض الأعيان والوثائق المؤيدة للتوريد والاستلام على لجنة الفحص، وإعداد المحاضر الخاصة بقرارات اللجنة.
- تسليم الأعيان المرفوضة من لجنة الفحص للمؤسسات الموردة لتبديلها بأعيان مطابقة للمواصفات.
- استلام الأعيان المقبولة استلاماً نهائياً، وإعداد مذكرة استلام نموذج رقم (2).
- بموجب وثائق عملية التوريد كخطاب التعميد والمطالبة والفواتير، وتسليم الأعيان وصور من الوثائق المؤيدة للاستلام لأمين المستودع المختص.
- مراجعة ومعاينة الأعيان المصروفة من المستودعات المختلفة مع صور طلبات الصرف نموذج رقم (7) وذلك للتأكد من صحة عملية الصرف.
- الاحتفاظ بالوثائق المؤيدة للاستلام وتوزيع صورها حسب الأنظمة والتعليمات، وكذلك صور الوثائق المؤيدة للصرف والإرجاع.
- المساعدة في جرد الأعيان الموجودة بالمستودعات.
