جامعة أم القرى
الإجراءات العملية التي يقوم بها أمين مستودع الرجيع
- استلام الأعيان الرجيع من الجهات المرجعة بعد مطابقة تلك الأعيان مع البيانات المعدة من الجهة المرجعة، وإعداد مستندات إرجاع نموذج رقم (9) بذلك.
- تصنيف الرجيع إلى ما يمكن إعادة صرفه وما لا يمكن إعادة صرفه.
- صرف الرجيع الصالح للإستخدام للجهات الطالبة بموجب طلب صرف مواد نموذج رقم (7).
- تجهيز الوثائق المؤيدة للإرجاع والمؤيدة لصرف الرجيع الصالح وتسليمها لمسؤولي الحاسب الآلي؛ لتسجيلها واستخراج أرصدة الأعيان المعدة للبيع.
- إعـــــداد البيانات والمحاضــر والمخاطبات اللازمــــة لإستكــــمال إجراءات المنح أو البيع.
- إعداد مستندات صرف أصناف رجيع نموذج رقم (10) لتسليم الأعيان المباعة لأصحابها.
- الاحتفاظ بالوثائق المؤيدة للاستلام أو الصرف والإرجاع، وتوزيع صورها حسب الأنظمة والتعليمات.
- المساعدة في جرد الأعيان الموجودة بالمستودعات.
