جامعة أم القرى
الإجراءات العملية التي يقوم بها أمناء مستودعات (أدوات المرافق- قطع غيار السيارات)
- استلام الأعيان من ساحة الاستلام مع صورة من الوثائق المؤيدة.
- الاشترك في اللجان التي تدخل ضمن اختصاصه.
- المحافظة على صلاحية الأعيان المخزنة وترتيبها وترفيفها، وحفظها بالأوعية المناسبة.
- صرف الأعيان بموجب طلب صرف نموذج رقم (7) مستكمل الإجراءات والتوقيعات من الجهة صاحبة الاختصاص.
- تسجيل حركات الاستلام والصرف ببطاقات الصنف، واستخراج الرصيد بعد كل حركة.
- إعداد الإفادات الخاصة بتوفر الأصناف الداخلة ضمن اختصاص مستودعه من عدمه.
- الاحتـفاظ بصور الوثائق المؤيدة للاستلام، وأصــول الوثائق المؤيدة للصرف أو الإرجاع، وتوزيع صورها حسب الأنظمة والتعليمات.
- المساعدة في جرد الأعيان الموجودة بالمستودعات.
