1. إعداد البيانات الخاصة بالأصناف المطلوب تموين مستودعه بها وتحديد مواصفاتها وكمياتها وأقيامها التقديرية.
2. استلام الأعيان من ساحة الاستلام مع صورة من الوثائق المؤيدة.
3. الاشتراك في اللجان التي تدخل ضمن اختصاصه.
4. المحافظة على صلاحية الأعيان المخزنة وترتيبها وترفيفها وحفظها بالأوعية المناسبة.
5. صرف الأعيان الموافق على صرفها من السادة أصحاب الصلاحية بالجامعة بموجب طلب صرف مواد نموذج رقم (7) مستكمل الإجراءات والتوقيعات من أصحاب الصلاحية بالجهات الطالبة.
6. تسجيل حركات الاستلام والصرف والإرجاع ببطاقات الصنف، واستخراج الرصيد بعد كل حركة.
7. إعداد الإفادات الخاصة بتوفر الأصناف الداخلة ضمن احتصاص مستودعه من عدمه.
8. الإحتفاظ بصور الوثائق المؤيده للاستلام وأصول الوثائق المؤيدة للصرف والإرجاع، وتوزيع صورها حسب الأنظمة والتعليمات.
9. المساعدة في جرد الأعيان الموجودة بالمستودعات.