جامعة أم القرى
الإجراءات العملية التي يقوم بها أمين مستودع الأثاث والأجهزة
- إعداد البيانات الخاصة بالأصناف المطلوب تموين مستودعه بها وتحديد مواصفاتها وكمياتها وأقيامها التقديرية.
- استلام الأعيان من ساحة الاستلام مع صورة من الوثائق المؤيدة.
- الاشتراك في اللجان التي تدخل ضمن اختصاصه.
- المحافظة على صلاحية الأعيان المخزنة وترتيبها وترفيفها وحفظها بالأوعية المناسبة.
- صرف الأعيان الموافق على صرفها من السادة أصحاب الصلاحية بالجامعة بموجب طلب صرف مواد نموذج رقم (7) مستكمل الإجراءات والتوقيعات من أصحاب الصلاحية بالجهات الطالبة.
- تسجيل حركات الاستلام والصرف والإرجاع ببطاقات الصنف، واستخراج الرصيد بعد كل حركة.
- إعداد الإفادات الخاصة بتوفر الأصناف الداخلة ضمن احتصاص مستودعه من عدمه.
- الإحتفاظ بصور الوثائق المؤيده للاستلام وأصول الوثائق المؤيدة للصرف والإرجاع، وتوزيع صورها حسب الأنظمة والتعليمات.
- المساعدة في جرد الأعيان الموجودة بالمستودعات.
