المهام والمسئوليات:
•التنسيق وعمل جداول مواعيد مدير الإدارة.
•نسخ الخطابات والتعاميم الموكلة من مدير الإدارة.
•إعداد عقود التشغيل والصيانة للأنظمة الالكترونية.
•إعداد تقرير مدعم بالإحصائيات عن الأعمال الإدارية والفنية في الإدارة بالتنسيق مع رؤساء الأقسام.
•استقبال وتحويل البريد الإلكتروني الخاص بالإدارة وتوجيه البريد الالكتروني على الأقسام المتخصصة.
•استرجاع وفرز الملفات الخاصة بإدارة الإدارة.
•التنسيق مع الأقسام الإدارية عند الطلب.
•توزيع المعاملات الإدارية للموظفين.
•متابعة بعض المعاملات الصادرة من الإدارة مع الجهات الداخلية والخارجية.
•إعداد كشوفات الحضور والإجازات للموظفين.
•إعداد كشوفات التدريب بناء على المعايير الوظيفية.
•تجهيز الاجتماعات لمدير الإدارة.
•استقبال الشكاوى بخصوص المعاملات الإدارية. ومتابعتها.
•القيام بأي عمل مسند له في اطار صلاحيات المدير ونطاق عمله.