المهام والمسؤوليات
•تجهيز مجموعات للموظفين،
•توزيع / تعديل الصلاحيات للموظفين.
•تطوير الأنظمة الالكترونية المستخدمة وتفعيل خواص تقنية جديدة عند الاحتياج.
•تطوير الأنظمة الالكترونية المستخدمة مع الخدمات الالكترونية بالجامعة.
•إعداد تقارير بعدد المستخدمين في النظام لمعرفة حجم الاتصال.
•مراجعة طلبات الموظفين للمرفقات التي تحتاج إلى حذف.
•مراجعة طلبات الموظفين للمعاملات التي تحتاج إلى سحب.
•إعداد عقد الصيانة مع عمادة تقنية المعلومات.
•مراجعة الأنظمة واكتشاف الأعطال والتواصل مع الشركة بشأنها.
•مراجعة الموقع الالكتروني وما يحتاج من خدمات.
•تجهيز الاخبار التقنية أو التعليمات (الدعم التقني) لإدارة الإدارة.
•إعداد واصفات للبيانات في النظام الالكتروني على حسب نوع المعاملة (القرارات/التعاميم/التقارير الطبية. الخ).
•بناء قائمة بالكلمات التي تستخدم في وصف المعاملة أو الإشارة إلى المعاملة مثل (كلمة عقود / كلمة تشغيل).
•تعريف النظام الالكتروني على نوع المعاملة ومدة حفظها في الجهة ومدة حفظها في المستودع الإدارةي، وفق نظام الوثائق والمحفوظات.
•ترقيم المستودعات بالجامعة بالتعاون مع وحدة الحفظ الإدارةي.
•تعريف النظام الالى بأرقام المستودعات وأرقام الملفات التي يحفظ عليها المعاملة بعد أرشفتها وفق نظام الوثائق والمحفوظات.
•إعداد خطة للأرشفة وعدد العاملين لكل مشروع ارشفة والخطة الزمنية.
•القيام بأي عمل مسند له في اطار صلاحيات المدير ونطاق عمله.