عن إدارة الاتصالات الإدارية

النبذة

تعد جامعة أم القرى من أعرق الجامعات في الوطن الغالي، والتي انضمت لمنظومة من الصروح العلمية الكثيرة والكبيرة، لتصبح رافداً من روافد التعليم الجامعي في المملكة العربية السعودية، وصرحاً ينتظر منه أبناؤها الكثير لتقدمه لهم، وجاء إنشاء المركز الوطني للوثائق والمحفوظات بناءً على موافقة خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز آل سعود رئيس مجلس الوزراء رئيس مجلس التعليم العالي - رحمه الله - وذلك برقـم م/ 55، بتاريخ 23 شوال 1409هـ، وبموجب هذا القرار تم إنشاء إدارة الوثائق والاتصالات الإدارية بالجامعة، وبتاريخ 5 محرم 1442هـ صدر قرار رئيس الجامعة رقم (4202000033) بإلغاء دمج مركز الوثائق والاتصالات الإدارية وفصل كل منهما كوحدة إدارية مستقلة عن الأخرى، وأصبح المسمى الجديد

 (إدارة الاتصالات الإدارية) ويرتبط إدارياً وتنظيمياً بوكيل الجامعة.

حيث يعتبر الاتصال الإداري في غاية الأهمية، وهو وسيلة فعّالة تساهم في تحقيق الأهداف والخطط والتنفيذ الفعّال للتنظيم الإداري، وكذلك ليحقّق الرقابة الإدارية عن طريق قنوات ووسائل الاتصال، كما أن الاتصال الإداري الجيد يسهم في أداء الأعمال بأسلوب أفضل كما هو مخطط مسبقًا لها، كما يسهم في كسب الثقة بين الأفراد والجماعات داخل المنظمة، خاصة عند إجراء التغيير في طرق العمل والأعمال التطويرية الكلية أو الجزئية.

أهداف الإدارة

الاستراتيجية :

.1التنمية المهنية حيال كل ما يتعلق بمفهوم الجودة و التحسين المستمر في تقنية أداء نظام الاتصالات الإدارية "مسار" بالجامعة.

.2خلق منظومة عمل من شأنها التكامل مع كافة جهات ادارات الجامعة المستفيدة.

.3 الدعم التقني للجهات الجامعية المستفيدة بشأن  إدارة ملف بالمعاملات الإدارية  ( دخليًا و خارجيًا ).

التنفيذية :

.1حوكمة إجراءات توريد و تصدير المعاملات بما يضمن المُحافظة على سرية أوعية المعلومات المُضمنة في المراسلات الجامعية ، وتنظيم تداولها، وذلك مع مُراعاة صلاحيات النطاق التنظيمي لكل جهة.

.2أتمتة التواصل المكتوب بالجامعة بشكل كامل  .

.3صناعة نقاط ضبط إجرائية  حرجة (  (CCPمن شأنها إحكام آلية الإحالات الإلكترونية للمعاملات داخل النظام  و ربطها بنطاق الصلاحية التنظيمية تبعًا للمستويات الإدارية بالجامعة.

الرسالة

تمكين جميع المستفيدين من التمتع بخدمات إدارية فعالة بطريقة امنه ومتكاملة وسهلة عبر قنوات الكترونية واضحة وميسرة

الرؤية

أتمته التواصل المكتوب من خلال خلق بيئة مراسلات تقنية ذكية