جامعة أم القرى

جامعة أم القرى

الدور الوظيفي


- 2018/10/18

الدور الوظيفي

نظام الاتصالات (مسار) يعتمد على تطبيق الهيكل التنظيمي عند إحالة المعاملات.

 

ويعرف الهيكل التنظيمي

هو الألية الرسمية التي يتمكن خلالها إدارة المنظمة عبر تحديـد خطوط السلطة والاتصال بين الرؤساء والمرؤوسين.



محمود سلمان العميان 2002

 

أولاً: المصطلحات المستخدمة:

الدور الوظيفي: يقصد به المستوى الإداري للصلاحيات وينقسم إلى قسمين:

 

1-الدور الوظيفي (مدير الإدارة): يقصد به منسوب الجامعة المستخدم للنظام بمنصب إداري ويكون بالمسميات التالية:

 

مدير الجامعة

 

وكلاء الجامعة

 

مدراء الإدارات

عمداء الكليات والعمادات والمعاهد الإدارية

 

رؤوساء الأقسام الأكاديمية

 

رؤوساء الأقسام

وكلاء الكليات والعمادات والمعاهد الإدارية

 

المستشارون

 

المساعدين للمدراء

 

المشرفيين على الإدارات

 

 

 (ك

)المشرفيين على الإدارات.

2-الدور الوظيفي (موظف): يقصد به  منسوب الجامعة المستخدم للنظام دون منصب إداري

 

 

ثانياً: سياسة الإحالة داخل نظام الاتصالات الإدارية:

يتبع مستخدمو نظام الاتصالات الإدارية التسلسل الإداري وفق الهيكل التنظيمي المعتمد، وتكون الآلية على النحو التالي:

1-منسوبي الجامعة (الأكاديمي):

أعضاء هيئة التدريس (رجال – نساء) في الكليات والعمادات والمعاهد يتاح لهم التواصل مع كل] من

أ

عميد الكلية

ب

رئيس القسم بالكلية

ج

مدير إدارة الكلية

د

مركز الاتصال

 

 

     (ب) أعضاء هيئة التدريس (نساء) في الكليات والعمادات والمعاهد يتاح لهن لتواصل مع كلاً من:

 

        

1-

وكيلة رئيس القسم

2-

مساعد مدير الإدارة

 

 

2-منسوبي الجامعة (الإداري)

   (ا)موظفي الجامعة (رجال - نساء) في الكليات والإدارات والعمادات والمعاهد يتاح لهم التواصل مع كلٍ من:

1-

مدير الإدارة

2-

الرئيس المباشر للجهة

3-

رئيس القسم (الإداري)

4-

مركز الاتصال

 

 

 

(ب) موظفات الجامعة في الكليات والإدارات والعمادات والمعاهد يتاح لهن التواصل مع كلٍ من:

    

1-

مساعدة مدير الإدارة

2-

الرئيس المباشر للجهة

3-

مساعدة رئيس القسم (الإداري)

4-

مركز الاتصال

 

 

 

ثالثاً: الدور الوظيفي (مدير الإدارة) ويكون للمناصب الإدارية كما تم التعريف سابقاً.

0 يمثل جميع أصحاب الصلاحية في الإدارات بما يعرف "الإدارات الرئيسة" وتكون الصلاحية على الأشكال الأتية:

    أ/ منصب "وكالة" يشرف على الجهات التابعة له. ويستطيع هذا المنصب الإحالة إلى:

1-

معالي مدير الجامعة

2-

الجهات التابعة له

3-

مدير المكتب

4-

الوكالات الموازية له

5-

مركز الوثائق والاتصالات الإدارية

 

 

      

ب/ منصب "عميد"- مشرف" يشرف على الأقسام الإدارية أو الأكاديمية ويستطيع هذا المنصب الإحالة إلى:

1-

معالي مدير الجامعة

2-

الأقسام التابعة له

3-

العمداء والمشرفين الموازيين له

4-

الوكالات

5-

مركز الوثائق والاتصالات الإدارية

6-

مدير الإدارة

 

          

ج/ منصب " وكيل كلية - عمادة - معهد" يشرف على القسم التابع له "مباشرة فقط" ويستطيع هذا المنصب الإحالة إلى:

1-

صاحب الصلاحية بالجهة

2-

وكلاء الكليات – العمادات – المعاهد الموازية له

3-

الأقسام التابعة له مباشرة

4-

رؤوساء الأقسام الاكاديمية بالجهة نفسها

5-

مركز الوثائق والاتصالات الإدارية

 

 

د/ منصب "رئيس قسم أكاديمي" ويستطيع هذا المنصب الإحالة إلى:

1-

صاحب الصلاحية بالجهة نفسها "عميد – مشرف"

2-

أعضاء هيئة التدريس "ذكور – إناث"

3-

الأقسام التابعة له مباشرة

4-

رؤوساء الأقسام الموازيين

5-

مركز الوثائق والاتصالات الإدارية

6-

مدير الإدارة

 

 

هـ/ منصب "وكيلة القسم" وتشرف على القسم التابع لها مباشرة فقط ويستطيع هذا المنصب الإحالة إلى:

        

1-

صاحب الصلاحية بالجهة نفسها "عميد – مشرف"

2-

رئيس القسم المباشر

3-

عضوات هيئة التدريس بالقسم

4-

وكيلات القسم الموازي لها

5-

مركز الوثائق والاتصالات الإدارية

6-

مساعدة مدير الادارة

 

 

و-منصب "مدير الإدارة" (كلية – إدارة –وحدة) يشرف على الأقسام التابعة للجهة نفسها ويستطيع هذا المنصب الإحالة إلى:

1-

صاحب الصلاحية بالجهة نفسها "عميد – مشرف"

2-

منسوبي الجهة (ذكور – إناث)

3-

وكلاء الكليات (رجال – نساء)

4-

وكيلات الأقسام

5-

مركز الوثائق والاتصالات الإدارية

6-

مدراء الإدارات الموازيين له

 

 

           

 

             

 

          

 

جار التحميل