الدور الوظيفي
يقصد به المستوى الإداري للصلاحيات وينقسم إلى قسمين:
1- (مدير الإدارة) يقصد به منسوب الجامعة المستخدم للنظام بمنصب إداري ويكون بالمسميات التالية:
رئيس الجامعة | وكلاء الجامعة | مدراء الادارات | عمداء الكليات والعمادات والمعاهد الادارية | رؤساء الأقسام الاكاديمية |
رؤساء الأقسام الادارية | وكلاء الكليات والعمادات والمعاهد الادارية | المستشارون | المساعدين على صندوق المساعد/المساعدة | المشرفين على الادارات |
2- (موظف) يقصد به منسوب الجامعة المستخدم للنظام دون منصب إداري
سياسة الإحالة داخل نظام الاتصالات الإدارية:
يتبع مستخدمو نظام الاتصالات الإدارية التسلسل الإداري وفق الهيكل التنظيمي المعتمد، وتكون الآلية على النحو التالي:
منسوبي الجامعة (الأكاديمي)
أ/ أعضاء هيئة التدريس (رجال – نساء) في الكليات والعمادات والمعاهد يتاح لهم التواصل مع كلاً من
1 | عميد الكلية |
2 | رئيس القسم بالكلية |
3 | مدير إدارة الكلية |
ب/ أعضاء هيئة التدريس (نساء) في الكليات والعمادات والمعاهد يتاح لهن التواصل مع كلاً من
1 | وكيلة رئيس القسم |
2 | مساعد /مساعدة مدير الإدارة |
منسوبي الجامعة (الإداري)
أ/ موظفي الجامعة (رجال - نساء) في الكليات والإدارات والعمادات والمعاهد يتاح لهم التواصل مع كلٍ من:
1 | مدير الإدارة |
2 | الرئيس المباشر للجهة |
3 | رئيس القسم (الإداري) |
ب/ موظفات الجامعة في الكليات والإدارات والعمادات والمعاهد يتاح لهن التواصل مع كلٍ من:
1 | مساعدة مدير الإدارة |
2 | الرئيس المباشر للجهة |
3 | رئيس القسم (الإداري) |
الدور الوظيفي (مدير الإدارة) ويكون للمناصب الإدارية
يمثل جميع أصحاب الصلاحية في الإدارات بما يعرف "الإدارات الرئيسة" وتكون الصلاحية على المناصب التالية :
أ/ منصب "وكالة" يشرف على الجهات التابعة له. ويستطيع هذا المنصب الإحالة إلى:
1 | رئيس الجامعة |
2 | الجهات واللجان التابعة له |
3 | مدير المكتب |
4 | الوكالات الموازية له |
5 | إدارة الاتصالات الإدارية |
ب/ منصب "عميد"- مشرف" يشرف على الأقسام الإدارية أو الأكاديمية ويستطيع هذا المنصب الإحالة إلى:
1 | رئيس الجامعة |
2 | الأقسام التابعة له |
3 | العمداء والمشرفين الموازيين له |
4 | الوكالات و وكلات الكليات التابعة له |
5 | إدارة الاتصالات الإدارية |
6 | المدير الإداري للعمادة (العمادات المساندة) |
ج/ منصب " وكيل كلية - عمادة - معهد" يشرف على القسم التابع له "مباشرة فقط" ويستطيع هذا المنصب الإحالة إلى:
1 | الرئيس المباشر |
2 | وكلاء الكليات – العمادات – المعاهد الموازية له |
3 | الأقسام التابعة له مباشرة |
4 | رؤساء الأقسام الاكاديمية بالجهة نفسها |
5 | إدارة الاتصالات الإدارية |
د/ منصب "رئيس قسم أكاديمي" ويستطيع هذا المنصب الإحالة إلى:
1 | صاحب الصلاحية بالجهة نفسها "عميد – مشرف" |
2 | أعضاء هيئة التدريس "ذكور – إناث" |
3 | الأقسام التابعة له مباشرة |
4 | رؤساء الأقسام الموازيين |
5 | إدارة الاتصالات الإدارية |
6 | المدير الاداري |
هـ/ منصب "وكيلة القسم" وتشرف على القسم التابع لها مباشرة فقط ويستطيع هذا المنصب الإحالة إلى:
1 | صاحب الصلاحية بالجهة نفسها "عميد – مشرف" |
2 | رئيس القسم المباشر |
3 | عضوات هيئة التدريس بالقسم |
4 | وكيلات القسم الموازي لها |
5 | إدارة الاتصالات الإدارية |
6 | مساعدة مدير الادارة |
و/ منصب "مدير الإدارة" (كلية – إدارة –وحدة) يشرف على الأقسام التابعة للجهة نفسها ويستطيع هذا المنصب الإحالة إلى:
1 | صاحب الصلاحية بالجهة نفسها "عميد – مشرف" |
2 | منسوبي الجهة (ذكور – إناث) |
3 | وكلاء الكليات (رجال – نساء) |
4 | وكيلات الأقسام |
5 | إدارة الاتصالات الإدارية |
6 | مدراء الإدارات الموازيين له |