صلاحيات مدير الادارة:
الصلاحية | الوصف |
ملاحظات إلكترونية | إضافة ورقة ملاحظات إلكترونية |
شاشة القرارات والتعاميم | لعرض جميع التعاميم والقرارات بالجامعة ثم تعميمها على الجميع |
استعراض قرار عام | إمكانية استعراض قرار عام الظاهر في شاشة القرارات والتعاميم |
تجهيز المعاملات | صلاحية تجهيز المعاملات للمدير المباشر |
ظهور صفحة تجهيز المعاملات | شاشة اعتماد التجهيز |
الدخول على صفحة التوجيه بشكل تلقائي | صلاحية الدخول على شاشة اعتماد التجهيز عند بدء تشغيل النظام |
شاشة مديري الإدارات | شاشة إحالة متخصصة لمدراء الإدارات والتي تعتمد على الإحالة فقط |
الدخول المباشر | بدء النظام صلاحية اختيار شاشة مدراء الإدارات |
إتاحة مشاركة ملفات المعاملة | يتم إتاحة مشاركة المرفقات لكل من أحال لهم المعاملة |
ظهور زر تحميل ملف | إمكانية تحميل المرفقات من شاشة المرفقات |
تجهيز المعاملات | صلاحية تجهيز المعاملات للمدير المباشر |
تعديل بيانات قرار أو تعميم إضافة او حذف مرفقات | إمكانية تعديل بيانات القرار أو التعميم مع حذف المرفقات للقرار أو التعميم |
إنشاء قرار | صلاحية إنشاء قرار |
إنشاء تعميم | صلاحية إنشاء تعميم |
إتاحة حذف القرار أو التعميم | إمكانية حذف القرار أو التعميم من الجميع ولكن يكون في الصادر |
شاشة تقرير متابعة المعاملات | لعرض تقرير تفصيلي عن متابعة المعاملات |
تقرير متابعة معاملات الإدارة | يوضح المعاملات التابعة للإدارة |
تقرير صلاحية المستخدم | لعرض الصلاحيات الموجودة عند الموظف |
تقرير عن عدد المعاملات وحركات الإحالة | عرض تقرير عن عدد المعاملات وعدد حركات الإحالة |
صلاحية الإحالة الخارجية | إحالة المعاملات للجهات الخارجية |
تعديل موضوع المعاملة | تعديل موضوع المعاملات الإدارية فقط دون التعاميم والقرارات والتي تكون في صندوق المعاملات الداخلية |
إتاحة تسجيل معاملات سرية | إمكانية تسجيل معاملة سرية |
الدخول على معاملات الموظفين | صلاحية تمكين مدراء الإدارات إحالة المعاملات من صندوق الموظفين التابعة لإدارته (لطلب هذي الخدمة يرجى رفع خطاب) |
إضافة التوقيع والتركين | صلاحية إضافة التوقيع والتركين لاستخدامها الرقمي على المعاملات |
استعلام عن معاملة | تتيح هذي الخاصة بمنسوبي الجامعة البحث برقم المعاملة الصادرة أو الواردة وعرض حركة المعاملة بدون مرفقات |
كشف تسليم معاملات الإدارة | طباعة كشوفات الاستلام لجميع الأقسام داخل الإدارة التابعة لها |
تحويل المعاملات لقرار | تحويل المعاملات الموجودة في صندوق المعاملات الداخلية إلى قرار وربط القرار |
تفويض الموظفين | تفويض الموظفين على صندوق المعاملات الداخلية |
ظهور رابط تعليمات الوثائق | عرض رابط في القائمة اليمين لعرض صفحة التعليمات |
ظهور شرح حركة المعاملة | صلاحية عرض الشرح الموجود في حركة المعاملة |
ظهور إحصائية المعاملات الواردة | تقرير إحصائيات المعاملات |
حفظ وتنشيط الموظفين | إضافة صندوق المعاملات المحفوظة للمستخدم وقد تم إضافتها للجميع |
كشف معاملات الصادر الخارجي | طباعة كشوفات الاستلام للصادر الخارجي |
إتاحة تسجيل معاملات سرية | إمكانية تسجيل معاملات سرية |
التحويل إلى سري أو العكس | تحويل المعاملات السرية إلى معاملة عامة والعكس |
تفويض الموظفين | تفويض الموظفين على صندوق المعاملات الداخلية |
إرسال المعاملات لأكثر من جهة | صلاحية إمكانية الإحالة لأكثر من جهة يتم ربطها بالمعاملة الأصلية |