المهام والمسئوليات :
•استلام المعاملات الادارية من قبل الجهة المعنية بالإرسال بموجب نموذج استلام رسمي من النظام " مسار ".
•فرز المعاملات السرية والمعاملات العاجلة والمعاملات الورقية التي ترسل الى الجهات عن باقي المعاملات، ليتم إدخال بيناتها أولاً. وثم باقي المعاملات.
•التكشيف (البحث بملخص الموضوع) عن المعاملات قبل إدخال بياناتها وذلك لعدم تكرار المعاملة.
•إدخال بيانات المعاملات الإدارية وإحالتها الى مساعد/ مساعدة مدير الإدارة لمراجعتها وتجهيز إحالتها من قبل المساعدين الى مدير الإدارة.
•القيام بأي عمل مسند له في اطار صلاحيات المدير ونطاق عمله.