جامعة أم القرى

جامعة أم القرى

وحدة الوارد العام بمركز الوثائق والاتصالات الإدارية


- 2019/04/30

مهام وحدة الوارد العام بمركز الوثائق والاتصالات الإدارية: 

تسجيل الوارد من:

  • المعاملات المستلمة من البريد السعودي أو البريد الممتاز وتخص وكيل الجامعة ومعالي مدير الجامعة.

  • مندوب الجهات الحكومية.

  • مندوب القطاع الخاص.

  • نظام راسل (التابع لنظام الاتصالات الإدارية بوزارة التعليم).

  • نموذج استلام المعاملات الشخصية المسجلة الصادر من وحدة الصادر العام بالمركز.

    • الالتزام بضوابط التسجيل الآتية:

      • تخضع جميع المعاملات إلى إجراءات التجهيز.

      • إضافة موضوع المعاملة بشكل مفهوم وبدون أخطاء إملائية.

      • إضافة ربط للمعاملة إن وجد.

      • إضافة صاحب المعاملة إن وجد.

      • اختيار التصنيف المناسب للمعاملة.

      • التأكد من سلامة عرض المرفقات وترتيبها حسب  سياق المعاملة.

      • عند استلام معاملة مـتأخرة أو بها موعد قريب يتم ارسالها مباشرة للجهة المعنية في الخطاب دون المرور إلى إجراءات التجهيز.

      • إعداد قائمة بموضوعات المعاملة بشكل أسبوعي.

      •  إعداد قائمة بالتصنيفات الجديدة المناسبة.

الاسم

الوظيفة

الإيميل

التحويلة

إبراهيم عوض العميري

رئيس وحدة الوارد العام

[email protected]

5197

عبدالقادر محمد العدني

 

[email protected]

5197

هناء محمد باعويضان

 

[email protected]

7401

علا  خليل  السمك

 

[email protected]

7408

 
جار التحميل