المهام والمسئوليات:
•متابعة الجدول الزمني لأعمال الإدارة وأنشطته خلال العام.
•تحديد الاحتياجات الفنية والإدارية من الوحدات التي تعتني بالمعاملات الإدارية.
•إدارة ملف استقبال وإرسال الفاكسات و الايميلات من إلى الجامعة مع الجهات ذات العلاقة و الاختصاص .
•متابعة تنفيذ طلبات المنسوبين والمواطنين.
•توجيه المراسلين لاستلام وتسليم البريد للجهات المعنية.
•الاشراف على بيانات استلام المعاملات والتأكد من كتابة اسم المستلم وتوقيعه.
•الإشراف على تحديث قائمة الكلمات المفتاحية لربط البيانات بناءً على محتويات المعاملات الإدارية.
•مراجعة البيانات المدخلة من قبل قسم التعاملات الالكترونية وتجهيزها لمدير الإدارة.
•القيام بأي عمل مسند له في اطار صلاحيات المدير ونطاق عمله.