المهام والمسئوليات:
•التأكد من تطبيق اللوائح والأنظمة في جميع أعمال الإدارة.
•اعتماد الخطط التشغيلية للأقسام التابعة.
•اعداد خطة استراتيجية تطويرية واعتمادها من وكالة الجامعة.
•إدارة ملف الدعم التقني لبرنامج مسار و الدعم الإداري فيما يخص المعاملات على مستوى كافة جهات الجامعة.
•إعداد الميزانية السنوية للإدارة ورفعها إلى الإدارة العليا (وكالة الجامعة) لإقرارها.
•وضع اللوائح والإجراءات المنظمة للعمل في الاقسام التابعة للإدارة ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
•توحيد نماذج العمل وإجراءاته.
•متابعة التقارير والاحصائيات والرفع بها الى (وكالة الجامعة).
•توزيع العمل على رؤساء الأقسام بالإدارة.
•تشكيل لجان تشغيلية فنية لتنفيذ الأعمال في داخل الإدارة وبإشرافه.
•مراجعة المعاملات الإدارية و اعتماد إرسالها الى الجهات الداخلية/ والخارجية.
•الرد على استفسارات المنسوبين والمواطنين للمعاملات الخاصة بهم.
•وضع الية مع المعنيين في البريد السعودي لإبرام العقود اللازمة التي من شأنها ضمان سلامة وسلاسة التواصل المكتوب للجامعة خارجيًا.
•إعداد تقرير أداء موظفي الإدارة بالتنسيق مع رؤساء الأقسام والمساعدين.
•عقد الاجتماعات متى دعت الحاجة مع رؤساء الأقسام لمناقشة الأعمال وسير العمل.
•التنسيق مع الشؤون الإدارية لتوفير المعلومات اللازمة والنماذج والتقارير.
•الختم الرسمي للمعاملات الإدارية الخارجة. (خارج الجامعة).
•وضع جدول زمني لأعمال الإدارة وأنشطته خلال العام، والإشراف على تنفيذه.
•القيام بأي عمل مسند له في اطار صلاحيات المدير ونطاق عمله.