المهام والمسؤوليات :
•استقبال جميع المعاملات والخطابات السرية أو ذات الطابع السري وإكمال إجراءاتها وفق البروتوكول المتبع إجرائًيا و المتفق عليه مع المختصين بالمكتب السري بمكتب معالى رئيس الجامعة.
•تصدير المعاملات الخاصة والمعاملات ذات الطابع السري إلى خارج الجامعة مباشرة وذلك بعد توقيعها.
•تقييد جميع المعاملات السرية في الوارد والصادر وفق تقسيم رقمي خاص للمكتب السري وتنظيمها وترتيبها ووضعها في ملفات خاصة.
•تقديم تقارير دورية عن إنجازات الإدارة والاقتراحات المناسبة لتطويرها.
•مراجعة وتدقيق الأعمال الفنية للمعاملات السرية.
•القيام بأي عمل مسند له في اطار صلاحيات المدير ونطاق عمله.