المهام والمسئوليات:
•إدارة ملف الدعم التقني لبرنامج مسار والدعم الإداري فيما يخص المعاملات الإدارية في شطر الطالبات.
•متابعة الجدول الزمني لأعمال الإدارة وأنشطته خلال العام.
•تحديد الاحتياجات الفنية والإدارية من الوحدات التي تعتني بالمعاملات الإدارية.
• إدارة ملف استقبال و ارسال الايميلات من إلى الجامعة مع الجهات ذات العلاقة و الاختصاص .
•متابعة تنفيذ طلبات المنسوبين والمواطنين.
•توجيه المراسلين لاستلام وتسليم البريد للجهات المعنية.
•الاشراف على بيانات استلام المعاملات والتأكد من كتابة اسم المستلم وتوقيعه.
•الإشراف على تحديث قائمة الكلمات المفتاحية لربط البيانات بناءً على محتويات المعاملات الإدارية.
•مراجعة البيانات المدخلة (التقارير الطبية) من قبل قسم التعاملات الالكترونية وتجهيزها لمدير الإدارة.
•استلام المعاملات الإدارية الواردة لإدارة الوثائق والاتصالات الادارية شطر الطالبات.
•القيام بأي عمل مسند له في اطار صلاحيات المدير ونطاق عمله.