تحديث الأوراق العلمية المنشورة
تتحمل مجلات جامعة أم القرى مسؤولية تصحيح أي أخطاء علمية جوهرية أو قضايا أخلاقية تظهر في الأوراق العلمية المنشورة، حرصًا على الشفافية مع الباحثين والقراء. ولهذا الغرض، وضعت مجلات جامعة أم القرى إرشادات واضحة لتحديث الأوراق العلمية المنشورة.
التحديثات المباشرة
يُقصد بالتحديث المباشر إجراء تعديلات مباشرة على الورقة العلمية المنشورة، وذلك في حالات محددة مذكورة في دليل التصحيحات الخاص بمجلات جامعة أم القرى. وفي حال رأت هيئة التحرير أن الطلب مبرَّر، تُراجع الورقة ويُعاد نشرها على موقع المجلة.كما يتم إخطار قواعد الفهرسة ذات الصلة لتحديث النسخ لديهم.
سياسة التصحيحات
تصنّف مجلات جامعة أم القرى التصحيحات إلى نوعين: طفيفة وجوهرية.
التصحيحات الطفيفة: تشمل التعديلات التي لا تؤثر في المحتوى العلمي، ولكنها تتطلّب تحديث النسخة الرسمية المعتمدة (VoR). تُضاف هذه التعديلات إلى ملف بصيغة PDF دون إصدار إشعار تصحيح مستقل.
التصحيحات الجوهرية: تتعلّق بأخطاء أو مشكلات تؤثر في تفسير النتائج أو محتوى الورقة العلمي. وبعد الموافقة عليها، تُنشر النسخة المعدّلة على موقع المجلة، مرفقة بإشعار تصحيح في العدد الحالي، لإعلام القراء بالتعديلات الجوهرية وتوفير نسخة محدّثة للاطلاع.
لمزيد من التفاصيل، يمكن الرجوع إلى دليل التصحيحات الخاص بمجلات جامعة أم القرى.
سياسة تغيير اسم المؤلف
لا تقبل مجلات جامعة أم القرى أي طلب لتعديل اسم المؤلف بعد نشر الورقة العلمية.
سياسة السحب/الاستدراك
في بعض الحالات، قد يكون من الضروري سحب ورقة علمية من السجل البحثي. ويحدث ذلك عند وجود أخطاء غير مقصودة في الدراسة، أو مخالفات أخلاقية جسيمة، أو بيانات مزيّفة، أو حالات انتحال، أو أسباب أخرى تؤثر في مصداقية المحتوى العلمي.
تتّبع مجلات جامعة أم القرى إرشادات لجنة أخلاقيات النشر (COPE) في هذا الشأن.
عند اتخاذ قرار بالسحب، تُوسم الورقة العلمية الأصلية بعبارة “تم السحب” ، لكنها تظل متاحة على موقع المجلة لأغراض مرجعية. ولا ينبغي الاستشهاد بهذه الأوراق أو الاعتماد عليها لأغراض البحث العلمي نظرًا لعدم موثوقيتها. وتحتفظ الورقة المسحوبة باسم المؤلفين ومؤسساتهم، لضمان إمكانية الوصول إليها في قواعد الفهرسة. كما يُنشر إشعار السحب ضمن العدد الحالي من المجلة، وقد يُصدر سحب جزئي إذا تبيّن أن نتائج معينة فقط غير صحيحة.
لا تُزال الورقة العلمية بالكامل من موقع المجلة أو قواعد الفهرسة إلا في حالات نادرة وحرجة مثل:
- صدور أمر رسمي من جهة قضائية أو حكومية بسحب المحتوى.
- احتواء الورقة على ما ينتهك الخصوصية أو الحقوق القانونية، ولا يمكن حلّ المشكلة من خلال إشعارات تحريرية.
- وجود مشكلات قانونية ناتجة عن طريقة إجراء البحث أو نشره.
- احتواء الورقة، حتى بعد السحب، على محتوى قد يشكّل خطرًا على السلامة العامة.
في مثل هذه الحالات، يُنشر إشعار سحب يوضّح سبب الإزالة، وتظل البيانات الوصفية مثل العنوان وأسماء المؤلفين متاحة.
يُرجى من أعضاء هيئة التحرير تحميل واستخدام "نموذج سحب/استدراك الورقة العلمية" عند بدء أو تنفيذ إجراء السحب، وفقًا لسياسة المجلة الخاصة بالتصحيحات والسحب.
ملاحظات عضو هيئة التحرير والإفادات التحريرية
ملاحظة عضو هيئة التحرير: تصدر ملاحظة عضو هيئة التحرير كإعلان موجز لإبلاغ القرّاء ببدء المجلة في متابعة تحريريّة تتعلق بورقة علميّة منشورة، وذلك بعد ورود ملاحظات أو استفسارات تستدعي التحقق. تُنشر هذه الملاحظة في النسخة HTML فقط من الورقة، ولا تُدرج ضمن قواعد الفهرسة.
إفادة تحريريّة بشأن الورقة العلمية: في حال كانت هناك إشكاليات معقدة أو لم تُحسم بعد، أو إذا كانت التحقيقات المتعلقة بسوء السلوك البحثي لا تزال جارية أو لم تصل إلى نتائج قطعية، يمكن للمجلة أو لعضو هيئة التحرير إصدار إفادة تحريريّة بشأن الورقة العلمية. تتضمّن هذه الإفادة شرحًا مختصرًا لطبيعة الإشكاليات، بالإضافة إلى عرض للإجراءات الحالية أو المقرّر اتخاذها، بما يعزّز الشفافية في أثناء فترة التحقيق.
التعليقات والردود
عند تلقّي المجلة ملاحظات من أحد القراء تتعلق بنتائج أو منهجية ورقة علمية منشورة، يمكنه التواصل مع هيئة تحرير المجلة لطلب تقديم تعليق للنشر المحتمل. والتعليقات هي رسائل قصيرة تهدف إلى طرح تساؤلات علنية حول جوانب محددة من الورقة.
بعد اجتياز التعليق لمراجعة المحكّمين، تُمنح الفرصة لمؤلف الورقة لتقديم رد علمي على النقاط المطروحة. وإذا ثبتت صحة الملاحظات المقدمة ولم يتمكن المؤلف من الرد بشكل كافٍ، فقد تصدر المجلة تصحيحًا أو تسحب المقال. أما إذا لم يرد المؤلف خلال المهلة المحددة أو اختاروا عدم الرد، فقد يُنشر التعليق مرفقًا بملاحظة توضح عدم الرد.
تخضع كل من التعليقات والردود للتحكيم العلمي، ويُراعى فيها ما يلي:
- أن تركز التعليقات على جوانب علمية جوهرية من الورقة الأصلية دون التوسّع لمحتوى جديد.
- أن تردّ الردود بشكل مباشر وواضح على النقاط المثارة دون التهرب منها.
- أن يكون أسلوب كلا الطرفين مهنيًا ومناسبًا للنشر العلمي.
ينبغي ألا تستهدف التعليقات المؤلفين شخصيًا أو تكرر خلافات منشورة سابقًا. وتُسمح جولة واحدة فقط من التعليق والرد بين نفس الأطراف لضمان الوضوح والتركيز في النقاش.
آلية التواصل في حال وجود ملاحظات حول ورقة علمية منشورة
تلتزم مجلات جامعة أم القرى بتطبيق أعلى معايير أخلاقيات النشر، بالتعاون مع المؤلفين وأعضاء هيئة التحرير، وذلك استنادًا إلى المبادئ المعتمدة من لجنة أخلاقيات النشر (COPE). ويُشترط أن تلتزم جميع الأوراق العلمية المقدّمة بهذه المعايير، وفي حال ثبوت وجود أي مخالفة، تتولى المجلة مسؤولية التحقق منها واتخاذ الإجراءات اللازمة لضمان مصداقية المحتوى المنشور والحفاظ على نزاهته.
وفي حال وجود ملاحظات تتعلق بورقة علمية منشورة، يُرجى تحميل "نموذج تقديم ملاحظة حول ورقة علمية منشورة"، وتعبئته بدقة، ثم إرساله إلى البريد الإلكتروني لهيئة التحرير: [email protected]
إجراءات سحب الورقة العلمية
تتّبع مجلات جامعة أم القرى إجراءً رسميًا لسحب المقالات المنشورة، وذلك وفقًا لإرشادات لجنة أخلاقيات النشر (COPE) وسياسات المجلة الداخلية. ولا يتم بدء عملية السحب إلا في حال وجود سبب واضح ومبرر، مثل الأخطاء الجوهرية، أو المخالفات الأخلاقية، أو سوء السلوك في النشر.
1. بدء السحب
يمكن أن يُبادر بالسحب أي من الأطراف التالية:
- مؤلف الورقة العلمية.
- عضو هيئة التحرير أو هيئة التحرير.
- الجهة الناشرة، عند اكتشاف مشكلات جوهرية في الورقة.
ويُشترط تقديم الطلب رسميًا أن يتضمّن المبرّرات والمستندات الداعمة إن وُجدت.
2. تقديم نموذج السحب
يجب على الجهة المبادرة تحميل “نموذج سحب/استدراك الورقة العلمية” وتعبئته وإرساله إلى البريد الإلكتروني: [email protected]
كما يمكن لأعضاء هيئة التحرير استخدام النموذج لطلب السحب أو مباشرة الإجراء.
3. تقييم هيئة التحرير
يتولّى رئيس هيئة التحرير، بالتنسيق مع أعضاء الهيئة المعنيين (وقد يشمل ذلك محكمين خارجيين أو جهات مؤسسية عند الحاجة)، ما يلي:
- دراسة المبرّرات.
- التحقق من الأدلة.
- تحديد ما إذا كانت الحالة تتطلّب تصحيحًا أو سحبًا.
وفي حال وجود انتهاك أخلاقي، يجوز التواصل مع الجهة المؤسسية التابعة للمؤلفين أو لجنة مستقلة مختصة.
4. القرار وإبلاغ المؤلف
في حال الموافقة على السحب، يتم إبلاغ المؤلف المراسل رسميًا بالقرار.
5. نشر إشعار السحب
يُنشر إشعار رسمي في المجلة يتضمن:
- عنوان الورقة المسحوبة.
- سبب السحب.
- الجهة التي طلبت السحب.
- رابط للورقة الأصلية موسومة بعبارة “تم السحب”.
ويكون هذا الإشعار متاحًا للقرّاء مجانًا، ومفهرسًا مع النسخة الأصلية.
6. الأرشفة بعد السحب
تبقى الورقة العلمية المسحوبة جزءً من السجل العلمي، وتُوسم بوضوح بعبارة “تم السحب” على جميع النسخ (HTML، PDF، البيانات الوصفية)، وذلك لضمان الشفافية والمساءلة.