استلام الورقة العلمية والتقييم الأولي
يجب تقديم جميع الأوراق العلمية إلى مجلات جامعة أم القرى عبر نظام التقديم الإلكتروني المعتمد.
عند استلام الورقة العلمية، تُجري هيئة التحرير مراجعة أولية للتحقق من الآتي:
- مدى توافق الموضوع مع مجال المجلة ومحاورها الأساسية.
- الالتزام بإرشادات التنسيق والمعايير الأخلاقية.
- اكتمال البيانات التعريفية، والتصريحات، والملفات المطلوبة.
وفي حال عدم استيفاء المتطلبات الأساسية، تُعاد الورقة للمؤلف لإجراء التعديلات قبل المضي في تقييمها.
تعيين عضو من هيئة التحرير وإجراء التحقق المبدئي
في حال اجتياز الورقة العلمية للتقييم الأولي، تُحال إلى أحد أعضاء هيئة التحرير المختصين، والذي يُجري بدوره مراجعة مبدئية تركز على:
- ملاءمة الموضوع المطروح.
- القيمة العلمية وأصالة البحث.
- أي مؤشرات على وجود مخالفات أخلاقية (مثل الانتحال/الاستلال، نزاعات التأليف، أو تضارب المصالح غير المعلن).
بناءً على نتائج هذا الفحص، قد يُقرر عضو هيئة التحرير الآتي:
- إحالة الورقة إلى التحكيم.
- طلب توضيحات بسيطة قبل التحكيم.
- رفض الورقة العلمية في هذه المرحلة مع توضيح الأسباب.
إجراءات التحكيم العلمي
تعتمد مجلات جامعة أم القرى نظام التحكيم المجهول الطرفين، بما يضمن الحيادية والموضوعية في تقييم الأوراق العلمية.
اختيار المحكّمين: يُدعى اثنان على الأقل من الخبراء المستقلين في المجال لتحكيم الورقة العلمية.
دليل التحكيم: يُقيّم المحكّم الورقة من حيث الأصالة، والمنهجية، والأهمية، والوضوح، والالتزام بالمعايير الأخلاقية.
الإطار الزمني: يُتوقّع من المحكّمين تقديم تقاريرهم خلال فترة تتراوح بين أسبوعين إلى أربعة أسابيع.
اتخاذ القرار: يُراجع المحرر المكلّف تقارير المحكّمين، ويقدّم توصيته إلى رئيس هيئة التحرير (قبول، تعديل طفيف أو جوهري، أو رفض).
القرار النهائي: يصدر رئيس هيئة التحرير القرار النهائي بالاعتماد على التوصيات والتقارير المقدّمة.
مرحلة التعديلات وإعادة التقديم
في حال طُلبت تعديلات:
- يستلم المؤلف تعليقات تفصيلية من المحكّمين وهيئة التحرير.
- يجب على المؤلف الرد على كل نقطة في خطاب تعقيبي، وإرفاق نسخة معدلة تتضمن التعديلات المقترحة بوضوح.
- قد تُعاد الورقة للمحكّمين لإعادة تقييمها، أو يُجري عضو هيئة التحرير التقييم النهائي بشكل مباشر.
القبول والمراجعة النهائية
إجراءات ما بعد القبول للورقة العلمية:
عند قبول الورقة، يتلقى المؤلف رسالة إلكترونية رسمية تؤكد الموافقة على نشر الورقة العلمية. ويمكنه بعد ذلك الوصول إلى شهادة القبول من خلال حسابه في نظام المجلة.
التحرير الفني: مراجعة التنسيق، التحقق من المراجع، وضبط البيانات التعريفية.
التحرير اللغوي: تعديل خفيف لضمان الوضوح اللغوي واتساق الأسلوب.
مراجعة النسخة النهائية: يُرسل النص النهائي للمؤلف لاعتماده قبل مرحلة النشر.
الإنتاج والنشر الإلكتروني
تمر الأوراق العلمية المقبولة بمسار إنتاج يشمل:
- تنسيق النص وتوزيعه في قالب النشر المعتمد.
- تخصيص رقم DOI ورقم نهائي للورقة.
- نشر المقال على موقع المجلة بإتاحة الوصول المفتوح.
- إدراج الورقة العلمية في قواعد البيانات ذات الصلة عند استيفاء شروط الفهرسة.
التصحيحات أو السحب/الاستدراك بعد النشر
في حال وجود حاجة لتصحيح أو سحب/استدراك الورقة العلمية، يتم اتباع سياسة مجلات جامعة أم القرى الخاصة بالتصحيحات والسحب/الاستدراك، مع توثيق هذه الإجراءات وربطها بالنشر الأصلي لضمان الشفافية والحفاظ على نزاهة السجل العلمي.