المساهمة في الحفاظ على الوثائق والمحفوظات وصيانتها وفهرستها.
تصنيف الوثائق والمحفوظات بما يكفل سرعة الاهتداء إلى ما تدعو الحاجة إليه، وتنظيمها، وذلك مع مُراعاة ما يتقرر بالنسبة لمُدد الحفظ.
أرشفة جميع الوثائق.
إصدار بيان السيرة الذاتية.
إصدار بيان الخدمة.
إصدار طلب شهادات متعاقد.
إصدار طلب ملف لجهة.
تنفيذ طلبات الأقسام والوحدات الداخلية بالإدارة.