الرسالة:
الإسهام في بناء بيئة جامعية محفزة ومتكاملة، عبر تقديم خدمات مالية احترافية عالية الجودة لمنسوبي الجامعة، بما يعزز الكفاءة والشفافية ويدعم التميز المؤسسي، انسجامًا مع تطلعات جامعة أم القرى ورؤية المملكة 2030.
الأهداف:
تطوير منظومة الرواتب والمستحقات المالية وفق أفضل الممارسات التقنية والإدارية.
تحقيق أعلى درجات الدقة والموثوقية في إدارة شؤون الرواتب والحقوق المالية.
الارتقاء بمستوى رضا المستفيدين من خلال تحسين جودة الخدمات وسهولة وسرعة إنجازها.
المهام:
استقبال وتوثيق المعاملات والبريد الوارد من الجهات ذات العلاقة، وضمان انسيابية الإجراءات وسرعة معالجتها.
تصدير أوامر الصرف والمسيرات المالية للإدارة المختصة بكفاءة وموثوقية عالية.
إعداد المسيرات المالية الإفرادية والمشتركة لكافة الاستحقاقات، بما يشمل التعيينات والعقود الجديدة، والمحاضرات الإضافية، والمتعاونين، ومناقشات الرسائل العلمية، وبدلات الترحيل، والكتب والمراجع، والطباعة والتجليد، ومكافآت نهاية الخدمة، وتعويض الإجازات.
تنظيم وإعداد المسيرات الخاصة بالمجالس واللجان، بما في ذلك مجالس الأقسام والكليات، واللجان الدائمة، ومجلس الجامعة، والمجلس العلمي.
إعداد مسيرات التكليف بالعمل خارج وقت الدوام الرسمي، والأعياد، وتكليف الحج.
إعداد مسيرات الانتدابيات والدورات التدريبية الداخلية والخارجية.