( قرار إداري داخلي)

إن رئيس قسم التغذية الإكلينيكية

بناءً على الصلاحيات المخولة له بموجب المادة (الثامنة والعشرون) من نظام الجامعات الصادر بموجب المرسوم الملكي رقم (م/27(وتاريخ 2/3/1441هـ) واستناداً إلى توصية مجلس القسم في جلسته (الثانية) بتاريخ22/02/1444هـ الموافق 18/09/2022م و ما تقتضيه مصلحة العمل

يقرر ما يلي:

أولاً: تشكيل لجنة بمسمى لجنة الإشراف الأكاديمي للعام الجامعي 1444هـ.

 ثانياً: تتكون اللجنة من كلٍ من:

ثالثاً:   تكون مهام اللجنة كما يلي:

• تقديم المشورة للطالبات فيما يختص باللوائح الموضوعة التي توفر لهم بيئة آمنة لحماية الحقوق والحريات الفردية وفقا لسياسات الجامعة.
• توجيه وتحفيز الطالبات لإظهار قدراتهن العلمية وتوفير بيئة مناسبة للارتقاء بالأبحاث الطلابية.

امكانية التواصل مع الطالبات هاتفيا أو إلكترونيا أو عن طريق المقابلة الشخصية لحل مشكلات البحث ان وجدت ومناقشة التقدم الأكاديمي لهن مع الاحتفاظ بسرية المعلومات التي يتم الحصول عليها من الطالبات.

• توزيع كتيب الارشاد الأكاديمي للطالبات مع بداية الفصل الدراسي مع نشر نسخة إلكترونية منه على موقع الكلية.
• اتخاذ الترتيبات لعقد اجتماعات دورية مع الطالبات، مرة شهريا على الأقل مع الرفع بالتقارير لرئيس القسم.
• وضع خطة عمل للطالبات لحصر ومعالجة أي مشاكل يتم تحديدها خلال الدراسة.
• متابعة المكتب الأكاديمي بخصوص إشعارات غياب الطالبات وفقا للوائح الجامعة.
• التشاور مع مدرسي المقررات، والاطلاع على تقارير التحسن في حالات المتعثرات دراسيا وتقديم بعض التسهيلات الممكنة.
• تعريف الطالبة بحقوقها وواجباتها وفقاً لسياسة الجامعة.
• انشاء ملف ارشاد أكاديمي لكل طالبة يحتوي على معلومات وبيانات عن كل طالبة ونقاط القوة والضعف وهواياتها وقدراتها التحصيلية ومشاكلها العلمية والاجتماعية ومسارها التدريسي وغيرها.
• التأكد من معرفة الطالبات بالساعات المكتبية لأعضاء هيئة التدريس.
• حث أعضاء هيئة التدريس على التواصل مع الطالبات بأشكال التواصل المختلفة وفي مقدمتها البريد الالكتروني.
• متابعة نتائج الطالبات في الاختبارات الدورية ومساعدة وتوجيه من تحتاج المساعدة.
• تهيئة الطالبات لزيارة الاعتماد الأكاديمي وتشجيعهم للمشاركة بفاعلية بلجان القسم المختلفة وتوعيتهم بأدوارهم وأهميتها لحصول البرنامج على الاعتماد الأكاديمي.
• إبراز العلاقات المتبادلة بين الطالبات وأعضاء هيئة التدريس.

رابعاً:  في حالة غياب رئيس اللجنة لأي سبب من الأسباب، يوكل العمل لمنسق اللجنة، أو عضو اخر من أعضاء اللجنة. تكون مهمة رئيس اللجنة متابعة وتوزيع عمل اللجنة ورفع تقرير دوري لرئيسة القسم.مسؤوليات أعضاء اللجنة (المشاركة بفعالية في اللجنة - مراجعة جميع الاعمال التي أسندت لهم مسبقا - حضور 70 ٪ على الأقل من الاجتماعات–المشاركة الفعالة في مجموعات العمل).

خامساً: يلغي هذا القرار جميع ما يتعارض معه من قرارات سابقة ويعتبر قرار اللجنة نافذاً لمدة عام اعتباراً من تاريخ توقيع هذا القرار.

والله الموفق،،،،

                                               رئيسة قسم التغذية الاكلينيكية              

                               د. وداد بنت فـؤاد أزهر