تنقسم إدارة التأديب وحماية الطالب إلى وحدتين أساسيتين، هما:

1ـ وحدة التأديب:

وهي وحدة تُعنى بضبط سلوك الطلاب المخالفين لأنظمة ولوائح الجامعة من خلال العقوبات التأديبية المنصوص عليها بلائحة حقوق وواجبات الطالب.

الأهداف العامة:

1. تقويم سلوك الطلاب المخالفين لأنظمة الجامعة.
2. نشر روح النظام داخل أروقة الجامعة.
3. الفصل في الشكاوي والتظلمات المقدمة لوحدة التأديب.
4. الإسهام في حفظ حقوق منسوبي الجامعة.

المهام

1. استدعاء الطلاب المخالفين من خلال كلياتهم المنتسبين إليها، وإطلاعهم على القرارات التأديبية الصادرة بحقهم، وأخذ التوقيع عليها.
2. التحقيق مع الطلاب المخالفين في المخالفات المنسوبة إليهم.
3. عرض الطلاب المخالفين على لجنة تأديب الطلاب.
4. إعداد محاضر اجتماع لجنة التأديب، والرفع بها لأخذ المصادقة اللازمة عليها.
5. إعداد القرارات التأديبية بحق الطلاب والطالبات.
6. استقبال محاضر اللجنة العليا لتأديب الطالبات ودراستها، ومن ثَم الرفع بها لأخذ المصادقة اللازمة عليها.
7. دراسة التظلمات والاسترحامات المقدمة من بعض الطلاب والطالبات إلى رئيس مدير الجامعة بشأن القرارات التأديبية الصادرة بحقهم والرد عليها.
8. إحالة الطلاب الذين استدعوا لعرضهم على مركز الإرشاد الطلابي، وذلك من أجل تقويمهم وإرشادهم للسلوك القويم.
9. إشعار طلاب الجامعة الذين ترد بحقهم استدعاءات للمحكمة أو أقسام الشرطة، مع أخذ توقيعهم بالعلم على ذلك.

2ـ وحدة حماية الطالب:

وهي وحدة تُعنى بتعريف الطالب بما له من حقوق وما عليه من واجبات داخل الجامعة، وطريقة المطالبة بها في حال الإخلال بشيءٍ منها، ومساعدته في الحصول عليها وفق ما تنص عليه قوانين ولوائح الجامعة.

الأهداف العامة:

1. نشر الاحترام المتبادل بين الطالب ومنسوبي الجامعة من خلال التعريف بالحقوق والواجبات المنصوص عليها بلائحة حقوق وواجبات الطالب بجامعة أم القرى.
2. إرساء قواعد العدل بإنصاف مَنْ له الحق.
3. رفع مستوى الإدراك لدى الطالب الجامعي بما له من حقوق وما عليه من واجبات من خلال الوسائل المتنوعة؛ كالندوات والإعلانات داخل الجامعة بكافة أشكالها.
4. إيجاد بيئة دراسية مناسبة تتَّسم بالإيجابية بين منسوبي الجامعة.

المهام:

1. استقبال التظلمات التي يكون النظر فيها من اختصاص اللجنة الدائمة لحماية حقوق الطالب.
2. استدعاء الطلاب المتظلمين من خلال كلياتهم المنتسبين إليها.
3. عرض الطلاب المتظلمين على لجنة حماية حقوق الطالب.
4. إعداد محاضر اجتماع لجنة حماية حقوق الطالب، والرفع بها لأخذ المصادقة اللازمة عليها.
5. إعداد القرارات التأديبية.
6. استدعاء الطلاب وإطلاعهم على القرار مع أخذ التوقيع عليه.

لائحة حقوق وواجبات الطالب الجامعي.