جامعة أم القرى

جامعة أم القرى

إدارة المنح الدراسية


- 2021/04/01

هي الإدارة المختصة بخدمة جميع الطلاب غير السعوديين المنتظمين والدارسين بالجامعة بجميع المراحل الجامعية.

تعريف المنحة:

هي مقعد دراسي تخصصه الجامعة للطالب غير السعودي والمقبول للدراسة بها في معهد اللغة العربية والمرحلة الجامعية ومرحلة الدراسات العليا، مع منحه المزايا المالية المقررة نظاماً.

الهدف من تقديم المنح الدراسية:

تعلم اللغة العربية لغة القرآن الكريم، والتزود بالعلم الشرعي والعقيدة الصحيحة، ومن ثم عودة طالب المنحة الدراسية بعد تأهيله للدعوة إلى دين الحق. أو تعلم العلوم التطبيقية والاجتماعية والعلمية وفقاً للتعليمات المبلغة للجامعة.

 

أنواع المنح الدراسية:

تقدم حكومة المملكة العربية السعودية منحاً لغير السعوديين للدراسة الجامعية في الجامعات السعودية، وتكون المنح الحكومية على نوعين:

  1. منح داخلية للطلبة غير السعوديين المقيمين في المملكة إقامة نظامية.
  2. منح خارجية للطلبة غير السعوديين من خارج المملكة.

وتكون المنح الدراسية في الجامعات السعودية على ثلاثة أنواع بالنظر إلى مزاياها المختلفة:

  1. منح مجانية يحصل الطالب فيها على كامل المزايا.
  2. منح جزئية يحصل الطالب فيها على بعض المزايا، حيث يحق للمؤسسة التعليمية أن تقدم بعض المزايا للطالب مثل مقعد فقط، أو مقعد وسكن، أي تقل عن المجانية الكاملة.
  3. منح مدفوعة الثمن، وذلك بأن يكون هناك متبرع للطالب من جهة أخرى غير جامعية.

​​وكل ذلك وفق القواعد التي ينظمها مجلس المؤسسة التعليمية، وبما لا يتعارض مع الضوابط المنظمة لذلك.

 

وحدات إدارة المنح الدراسية:

تضم إدارة المنح الدراسية الوحدات التالية:

  1. وحدة الحاسب الآلي.
  2. وحدة التذاكر والسفر.
  3. وحدة الجوازات.
  4. وحدة الأرشيف.

 

مهام إدارة المنح الدراسية:

  نود الإفادة بأن بالعمل في الإدارة يشمل الآتي:

  1. استصدار تأشيرات الدخول للدراسة للطلاب والطالبات الوافدين على منح خارجية بعد ورود موافقاتهم من وزارة التعليم.
  2. توجيه إشعارات القبول للطلاب والطالبات المقبولين على منح خارجية للدراسة بالجامعة.
  3. إحالة الطلبة المستجدين إلى الإدارة الطبية للفحص الطبي اللازم.
  4. استكمال إجراءات إصدار تصريح الإقامة لهم بالتنسيق مع جوازات العاصمة المقدسة للطلبة المشمولين بكفالة الجامعة.
  5. تزويد الطلبة بإفادة انتظام إلى العديد من الجهات المختصة.
  6.  منح الطلاب والطالبات المستحقين تذاكر السفر المخصصة لهم، ومنحهم تأشيرة خروج وعودة لقضاء إجازة نهاية العام الدراسي في بلدانهم.
  7. موافاة إدارة التخطيط والميزانية بالجامعة بالتكلفة الفعلية لتذاكر طلبة المنح المنتظمين بالدراسة لاعتمادها ضمن ميزانية الجامعة.
  8. استصدار قرارات طي قيد الطلاب والطالبات المتخرجين، والذين انتهت علاقتهم الدراسية بالجامعة، واعتمادها من قبل رئيس الجامعة، والتنسيق مع جوازات العاصمة المقدسة بمنحهم تأشيرات المغادرة النهائية.
  9. إحالة طلبات التعويض عن قيمة تذاكر الطلبة التي قدموا بها إلى المملكة على نفقتهم الخاصة إلى الإدارة المالية.
  10. حفظ أوراق ومستندات الطلبة في أرشيف خاص بالإدارة.

 

إنجازات إدارة المنح الدراسية:

  من أهم إنجازات الإدارة ما يلي:

  1. خدمة ما يقارب 2360 طالبا وطالبة على منح خارجية، وتسهيل جميع إجراءاتهم ليتسنى لهم الدراسة بالجامعة بكل راحة.
  2. بدء العمل على تحويل الإدارة من التعامل الورقي إلى التعامل الإلكتروني.
  3. تطبيق برنامج الأوراكل في جميع التعاملات داخل الإدارة.

 

الخدمات الإلكترونية المقدمة لطلبة المنح الدراسية:

المنح الخارجية (طلبة دول مجلس التعاون الخليجي):

  1. يعامل الطلبة القادمون من دول مجلس التعاون الخليجي معاملة الطلبة السعوديين فيما يتعلق بعدم الحاجة لإصدار إقامة أو تأشيرة سفر.
  2. يتم منح الطلبة القادمين من دول مجلس التعاون الخليجي تذكرة سفر ذهاب وإياب مرة واحدة خلال العام الدراسي، وللحصول على هذه الخدمة يجب على الطالب إحضار الوثائق التالية:
  • نموذج طلب إصدار تذكرة السفر.
  • إفادة انتظام.
  • صورة من جواز سفر.
  • التوجه لمكتب الطيار لعمل حجز حسب الموعد الذي يراه الطالب مناسباً له.

المنح الخارجية (الطلبة الوافدون من دول أخرى):

  1. إصدار الإقامة، وللحصول على هذه الخدمة يجب على الطالب إحضار الوثائق التالية:
  • إفادة القبول بالجامعة.
  • أصل جواز السفر وصورتين منها.
  • إجراء الكشف الطبي بالمركز الطبي الجامعي.
  • صورتين من الشهادة الدراسية.
  • صورتين من كشف الدرجات.
  • صورتين من شهادة الميلاد لطالب.
  • صورتين من الكشف الطبي الذي قام الطالب بعمله في بلده.
  • صورتين من السجل العدلي للطالب في بلده.
  • صورتين من التزكيات الدراسية.
  • عدد (6) صور شخصية.
  1. تجديد الإقامة: وللحصول على هذه الخدمة يجب على الطالب إحضار الوثائق التالية:
  • إفادة انتظام.
  • صورة من الإقامة.
  • صورة شخصية واحدة.
  1. إصدار تأشيرة الخروج والعودة، وللحصول على هذه الخدمة يجب على الطالب إحضار الوثائق التالية:
  • نموذج طلب إصدار تأشيرة الخروج والعودة وتذكرة السفر.
  • إفادة انتظام.
  • صورة من الإقامة.
  • صورة شخصية واحدة.
  1. إصدار تأشيرة الخروج النهائي، وللحصول على هذه الخدمة يجب على الطالب إحضار الوثائق التالية:
  • نموذج إخلاء الطرف من الجامعة.
  • صورة من الإقامة.
  • صورة شخصية واحدة.

المنح الداخلية:

الطلبة غير السعوديين المقيمون في المملكة العربية السعودية، والمقبولون على منح داخلية، لا يتم منحهم مكافأة شهرية ولا أمر إركاب (تذكرة سفر).

جار التحميل