الاعتذار عن الفصل الدراسي:

يتقدم الطالب بطلب الاعتذار عن الاستمرار في دراسة الفصل الدراسي الفعّال عبر بوابة الخدمات الإلكترونية وفقاً للمواعيد المُعلنة في التقويم الأكاديمي للجامعة، وذلك وفقاً للضوابط التالية: ألا يتجاوز عدد فصول الاعتذار ثلاثة فصول دراسية.

بالنسبة لطلاب نظام السنة الدراسية الكاملة:

-يُعد الفصل الذي يلي فصل الاعتذار فصلاً مؤجلاً للطالب تلقائياً.

-يحق للطالب الذي يرغب الاعتذار إما فصلين متتاليين أو ثلاثة فصول متفرقة.

-لا يجوز الاعتذار لسنتين متتاليتين.

بالنسبة لطلاب السنة التحضيرية الصباحية:

1.يجب على الطالب التوجه إلى عمادة السنة التحضيرية لتقديم الاعتذار (تقديم الاعتذار يأتي عن فصلين متتاليين).

2.بالنسبة لطلاب السنة التأهيلية المسائية أو السنة التحضيرية المسائية: يتقدم بالاعتذار عن الفصل من عمادة كلية خدمة المجتمع والتعليم المستمر.

3.بالنسبة لطلاب الديبلومات عند تقديم الاعتذار يتقدم بالاعتذار من كلية المجتمع بمكة المكرمة.

4.لا يجوز للطالب المستجد الاعتذار لأول فصل دراسي بالجامعة.

5.يرصد للطالب تقدير منسحب بعذر (ع) (W) في جميع مقررات ذلك الفصل الدراسي.

.6 يجوز للطالب الاعتذار عن الدراسة للفصل الدراسي الصيفي وفقاًً للمواعيد المُعلنة في التقويم الأكاديمي الخاص بالفصل الدراسي الصيفي.

7.يحق للطالب المعتذر عن الفصل التقديم في عملية التحويل الآلي (وسوف يتم احتساب المعدل التراكمي للفصل السابق للطالب).

ملاحظة: يتم احتساب الاعتذار ضمن الفترة النظامية في خطة الطالب باستثناء الفصل الدراسي الصيفي.

 يفقد الطالب مرتبة الشرف في حال اعتذاره عن أي فصل دراسي.