التحويل إلى جامعة أم القرى:

يجوز قبول تحويل الطالب/ الطالبة من خارج الجامعة إلى جامعة أم القرى بفروعها (مكة المكرمة/ الجموم/ الليث/ أضم/ القنفذة) وفق الضوابط الآتية:

• أن يكون الطالب/ الطالبة سعودي الجنسية أو من أم سعودية.

• أن يكون الطالب/ الطالبة مقيداً في كلية أو جامعة معترف بها.
• أن يكون قد أنهى فصلاً دراسياً واحداً على الأقل في جامعته.
• ألا يكون قد أنهى أكثر من 6 فصول دراسية في جامعته، بحيث يدرس مالا يقل عن 60% من المقررات في جامعة أم القرى.

• ألا يكون مفصولاً من الجامعة المحول منها لأسباب تأديبية.

المستندات المطلوبة:

• إفادة انتظام من الجامعة مختومة.
• السجل الأكاديمي سجل الدرجات -مختوم.
• صورة من إثبات الهوية بطاقة الهوية الوطنية – أو كرت عائلة.
• صورة من الشهادة الثانوية.
• صورة نتيجة اختبار القدرات العامة والتحصيلي.
• توصيف المقررات (مفردات المواد)، وهو شرح تفصيلي لمحتوى المقررات المراد معادلتها.
• يجب حفظ الوثائق المطلوبة على ملف PDF وإرفاقها عند تقديم الطلب إلكترونياً.

ضوابط المعادلات الخارجي:

• اعتماد الموافقة علي المعادلات من قبل لجنة المعادلات بالقسم ورئيس القسم ومن ثم الختم الرسمي للقسم.
• يتم اعتماد المعادلات للمقررات التي اجتازها الطالب بما لا يقل عن 70 درجة للمقرر.
• يجب أن يكون عدد ساعات المقرر المطلوب معادلته، أكبر من أو تساوي عدد ساعات المقرر ضمن خطة الطالب.
• لا يُسمح للطالب بمعادلة أكثر من (40%) من المقررات، حيث يشترط أن يدرس الطالب ما لا يقل عن (60%) من متطلبات التخرج في الجامعة.
• لا تُحتسب في المعدل التراكمي نتائج المقررات التي تتم معادلتها، وتُثبت المقررات في سجله الأكاديمي كمقررات مجتازة فقط وتحمل الرمز (مع).

آلية المعادلات الخارجية:

• بعد انتهاء إجراءات القبول للطلبة المحولين يتم إرسال سجلاتهم الأكاديمية مرفقة بمفردات المقررات التي سبق للطالب دراستها إلى الأقسام المعنية ليتم تحديد المقررات الممكن معادلتها للطالب.

• ترسل الأقسام المعادلات الموافق عليها بخطاب رسمي إلى العمادة.

• يعتمد رئيس قسم النتائج الموافقة على المعادلات بعد التأكد من استيفائها للضوابط، ومن ثم توجه للمدخلين لمعادلة المقررات عبر المنظومة.