القسم

المستودعات والصيانة

تصنيف القسم

فني

√إداري

الاختصاص العام

حفظ وتخزين وإدارة المواد المختلفة التي تقوم العمادة بشرائها وتخزينها والاحتفاظ بها، سواء كانت أصنافاً مستديمة أو أصنافاً مستهلكة، وتقوم بإمداد كافة أقسام العمادة من احتياجاتهم، حسب الآليات المتبعة في عمليات الصرف، وتحسين مستوى خدمات التشغيل والصيانة، وتتم بصفة دورية لمعالجة القصور -إن وجد- قبل وقوع العطل، أو بعد التوقف عن العمل.

موقعه في الهيكل التنظيمي

• عميد شؤون المكتبات.
• مدير إدارة عمادة شؤون المكتبات.
• وحدة المستودعات والصيانة.

المهام الرئيسية للقسم

• الإشراف على المخازن وحفظ الأدوات.
• استلام الأصناف للمخازن المشرف عليها مسؤول المستودعات.
• صرف المواد والأصناف من المستودعات.
• جرد جميع المخازن المشرف عليها مسؤول المستودعات بشكل سنوي.
• الرجيع للمواد والأصناف غير المستخدمة والتي حالتها سيئة.
• تطبيق قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية.
• إعداد جدولة بالصيانة الدورية لمرافق المكتبة أسبوعياً.
• التنسيق مع رؤساء الأقسام بالصيانة داخل أقسامهم.
• عمل الجولات التفقدية.
• الصيانة الطارئة.
• إعداد التقارير الدورية ورفعها لإدارة المكتبة.
• إعداد القوائم المختلفة للمستودعات.
• تنظيم المستودعات وعمليات الصيانة وتطويرها.

أهداف العمادة الاستراتيجية التي يساهم القسم في تحقيقها

• تعزيز تجربة المستفيد من المكتبة وتوفير بيئة جذابة لتلبية الاحتياجات التعليمية والبحثية.

الكفايات المطلوبة للقسم

• المهارات الإدارية.
• مهارات الحاسب الآلي.
• مهارات في الصيالنة واصلاح الاعطال المختلفة في الاجهزة.
• مهارة إدارة المخازن وضبط المستودعات.

مؤشرات الأداء التي يساهم القسم في الوصول لها

• كفاءة الأجهزة المخصصة للمستفيدين واستمرارية تشغيلها وعملها.