جامعة أم القرى

جامعة أم القرى

قسم الشؤون المالية


- 2022/08/17

بطاقة التوصيف الوظيفي لقسم الشؤون المالية

القسم

الشؤون المالية

تصنيف القسم

فني

إداري

الاختصاص العام

الإدارة المختصة بتطبيق السياسات والإجراءات المالية وإدارة وضبط الإيرادات والمصروفات المالية للعمادة.

موقعه في الهيكل التنظيمي

  • عميد شؤون المكتبات. 
  • الشؤون المالية. 
رئيس القسم  الاستاذ أحمد امين ابو الريش

المهام الرئيسية للقسم

  • الاشتراكات الخاصة بقواعد المعلومات (المعاملات المالية).
  • مصادر المعلومات الورقية أو الإلكترونية (المعاملات المالية).
  • تسديد الفواتير الخاصة باشتراكات الصحف المحلية والمجلات العلمية.
  • العهد المالية.
  • إعداد ميزانية العمادة.
  • متابعة تنفيذ بنود الميزانية.
  • الغرامات المالية والتأمين.
  • التقارير المالية.

أهداف العمادة الاستراتيجية التي يساهم القسم في تحقيقها

  • بناء وتطوير خدمات تبادل المعرفة لمنسوبي الجامعة وخدمة المجتمع.
  • تحسين تنمية مصادر المعرفة بفاعلية تتوافق مع احتياجات وتطلعات المستفيدين.
  • رفع كفاءة الاداء المؤسسي بضمان معايير الجودة الشاملة.
  • تحقيق التميز المعرفي من خلال التعاون والتكامل مع الجهات لتفعيل الاستثمارات والشراكات الفعالة.
  • تعزيز تجربة المستفيد من المكتبة وتوفير بيئة جذابة لتلبية الاحتياجات التعليمية والبحثية.

الكفايات المطلوبة للقسم

  • مهارات الحاسب الآلي
  • المحاسبة

مؤشرات الأداء التي يساهم القسم في الوصول لها

  • رضا المستفيدين عن محتويات المكتبة الحالية والمحدثة.
  • تقويم المستفيدين لمحتوى قواعد المعلومات.
  • نسبة نمو مقتنيات المكتبة الرقمية.
  • نسبة نمو مقتنيات المكتبة الإلكترونية.
جار التحميل