توفير حلقة وصل بين المعيدين والمحاضرين ومدرسي اللغة والأقسام الأكاديمية والعمادات واللجان المختلفة بالجامعة.

إعداد ومساعدة ودعم المعيدين والمحاضرين في الحصول على القبول من الجامعات المرموقة والمتميزة.

ضمان سهولة الامتثال للوائح والإجراءات.

مساعدة المعيدين والمحاضرين ومدرسي اللغة في خلق قنوات جديدة للبحث والتطوير.

متابعة المبتعثين في الخارج والتعرف على المشاكل التي قد تواجههم ومحاولة التغلب على هذه العقبات.

توفير بيانات إحصائية عن أوضاع المعيدين والمحاضرين والمبتعثين.

تشجيع المعيدين والمحاضرين ومساعدتهم في اتخاذ القرارات الصحيحة فيما يتعلق باختيار الجامعات المتميزة المطابقة لمعايير وزارة التعليم.

التأكد من استيفاء المعيدين والمحاضرين لجميع المتطلبات اللازمة للتقدم على الابتعاث.

توجيه المعيدين والمحاضرين في اختيار التخصصات المطلوبة بالقسم ومساعدتهم في الحصول على القبول من جامعات مرموقة ومتميزة وفق متطلبات الجدارة.

متابعة المبتعثين وتخصصاتهم المعتمدة ومواعيد التسليم وطلبات التمديد والمواعيد المتوقعة لمباشرتهم.

استقبال طلبات المتقدمين للابتعاث بخصوص تغيير التخصص الأكاديمي أو المشرف الدراسي أو طلبات التمديد وتقديم المستندات المطلوبة إلى المجالس المختصة للنظر فيها.

الحفاظ على الاتصال والدعم المستمر مع المبتعثين.

إنشاء بنك بيانات لجميع المعيدين والمبتعثين ومراجعته ذلك بشكل دوري.

تزويد مجلس القسم بالتقارير السنوية عن الوضع الأكاديمي لكافة المبتعثين.

تنظيم ورش عمل لتوعية المعيدين والمحاضرين فيما يخص الابتعاث وشروط وأحكام القبول.

توعية المعيدين والمحاضرين بقواعد وأنظمة الابتعاث والمتطلبات الإدارية الأخرى.

تنظيم دورات تدريبية للمقدمين على الابتعاث لتطوير مهاراتهم في البحث العلمي.

إعداد برامج توجيهية فيما يتعلق بالاختبارات المهنية الدولية.

البقاء على اتصال مستمر مع عمادة الدراسات العليا فيما يتعلق بورش العمل والدورات التدريبية.

السعي لبناء علاقات قوية مع الجامعات المحلية والدولية من أجل خلق فرص لبرامج الماجستير والدكتوراه المشتركة.

تقديم التوصيات لتطوير كل ما يخص الابتعاث والدراسات العليا.

منح المبتعثين الدعم المستمر لإزالة والتغلب على أي صعوبات أو تحديات قد تواجههم بالتعاون مع الملحقيات الثقافية السعودية بمختلف الدول.

التواصل المستمر مع لجنة المناهج لتحديد التخصصات المطلوبة بناءً على اقتراحات مجلس القسم بالتعاون مع وحدة التوجيه والمتابعة.

مراجعة واعتماد وثائق ترقية المعيدين والمحاضرين ورفعها إلى مجلس القسم.